Priorizando requisitos: Theme Screening

Última atualização em 19/05/2020

Temas de requisitos

O primeiro passo para  aplicação do Theme Scoring é a escolha de temas de requisitos. Temas são grupos de requisitos funcionalmente ligados, tipicamente compondo um subsistema específico ou que tenham objetivos de negócio complementares.

A justificativa para o agrupamento em temas é que tipicamente requisitos individuais podem ser pequenos demais para fazer sentido para os entrevistados pela técnica, então agrupa-se os requisitos em unidades maiores e mais fáceis de avaliar.

No caso da aplicação da técnica para a priorização de projetos, bastaria escolher quais projetos desejamos comparar.

Critérios de análise

Depois de escolher os temas de requisitos ou projetos sendo avaliados, precisamos definir critérios de análise. De forma análoga ao que fazemos na Theme Scoring, os critérios de análise são quesitos contra os quais avaliaremos nossos requisitos e devem representar aspectos do nosso produto que consideramos importantes para a priorização de requisitos.

Esses critérios podem ser definidos a partir da nossa visão de produto, ou de requisitos de negócio a que desejamos atender. Exemplos comuns podem incluir itens como “Alinhamento estratégico”, “Aquisição de usuários”, “Ampliação do uso do produto”, “Facilidade de desenvolvimento”, “Posicionamento do produto”, etc.

Um fator importantíssimo a ser considerado na escolha dos critérios de análise (e também dos temas, na verdade), é o público a que nossa pesquisa será dirigida. Naturalmente, as pessoas entrevistadas pelo método devem ser capazes de entender o significado de cada critério de análise e também ser capazes de avaliar cada tema relativo a esses critérios.

Escolha do tema

É depois de definidos os temas e os critérios de análise que o método do Theme Screening passa a se diferenciar do Theme Scoring. Devemos agora escolher um tema como baseline, isto é, um tema que servirá de base de comparação para todos os demais temas. A idéia é escolher um tema que imaginamos que tenha uma prioridade intermediária entre os temas escolhidos.

Agora, comparamos cada critério de análise com o nosso baseline, ou seja, perguntamos pros nossos entrevistados se determinado tema é melhor ou pior que o baseline em cada critério de análise. Na planilha de acompanhamento mostrada abaixo, damos 1 ponto quando o tema em análise é melhor do que o baseline nesse critério, e marcamos -1 ponto (um ponto negativo) quando o tema em questão é pior que o baseline nesse critério.

Somamos o total para cada temas, e teremos uma pontuação total para o tema. Basta então ordenar nossos temas – os requisitos do tema com a maior pontuação devem ser executados primeiro, e assim seguimos em ordem decrescente.

Theme Screening

Conseguimos perceber um risco grande no uso do Theme Scoring – se errarmos na escolha do baseline, poderemos criar distorções nos resultados. Um baseline com prioridade muito alta fará com que muitos quesitos pontuem negativo.

Um baseline muito baixo fará com que muitos quesitos pontuem muito alto. Assim, a escolha de um baseline intermediário na escala de prioridade é bem importante. Naturalmente, pode ser difícil escolher um baseline de prioridade intermediário antes de priorizarmos os requisitos, e esse é um problema inerente ao método.

Diferença entre Theme Scoring e Theme Screening

Ambos os métodos são bastante semelhantes e, embora o Theme Scoring não traga o risco da escolha errada do baseline, há quem diga que a resposta que se pede do participante é mais complexa – é mais difícil dar uma nota de 1 a 5 do que simplesmente dizer se algo é melhor ou pior.

Na prática, há que se avaliar o público que participará da entrevista e definir se esse público tem discernimento suficiente sobre o negócio para dar uma resposta mais detalhada (e nesse caso usa-se o Theme Scoring) ou se os nossos participantes preferirão respostas mais simples mesmo que a gente tenha que correr o risco de errar na escolha do baseline(e nesse caso usa-se o Theme Screening).

Independentemente do método escolhido, o mais importante é que se use algum método objetivo de priorização, e que os participantes nas atividades de priorização entendam claramente o funcionamento do método empregado.

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Leia também nosso post sobre priorização de requisitos com Theme Scoring.

Atalhos do MS Project 2010: indo além do CTRL-C e CTRL-V

Última atualização em 24/07/2023

Eu particularmente gosto muito de usar atalhos de teclado e quem tem o hábito de utilizá-los para ativar funções, seja do Microsoft Project ou de qualquer outro programa, sem dúvida consegue economizar muitos cliques que seriam feitos com o mouse.Não se preocupe em memorizar a lista com as combinações abaixo: ao identificar uma combinação que seja bastante útil para a sua forma de trabalho, ela vai acabar se incorporando na sua rotina de forma natural.

Abaixo, a lista com os principais atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Project 2010.

Usar o modo de exibição Diagrama de Rede

Mover para outra caixa de diagrama de rede.
Pressione: Teclas de direção

Adicionar caixas de diagrama de rede à seleção.
Pressione: SHIFT+Teclas de direção

Mover uma caixa de diagrama de rede.
Pressione: CTRL+Teclas de direção
(Observação   O posicionamento manual deve ser definido primeiro. Selecione a caixa que deseja mover. Na guia Formatar, clique em Layout no grupo Formatar. Clique em Permitir posicionamento manual da caixa.)

Mover para a caixa de diagrama de rede superior no modo de exibição ou no projeto.
Pressione: CTRL+HOME ou SHIFT+CTRL+HOME

Mover para a caixa de diagrama de rede inferior no projeto.
Pressione: CTRL+END ou SHIFT+CTRL+END

Mover para a caixa de diagrama de rede à esquerda no projeto.
Pressione: HOME ou SHIFT+HOME

Mover para a caixa de diagrama de rede à direita no projeto.
Pressione: END ou SHIFT+END

Mover para cima uma altura de janela.
Pressione: PAGE UP ou SHIFT+PAGE UP

Mover para baixo uma altura de janela.
Pressione: PAGE DOWN ou SHIFT+PAGE DOWN

Mover para a esquerda uma largura de janela.
Pressione: CTRL+PAGE UP ou SHIFT+CTRL+PAGE UP

Mover para a direita uma largura de janela.
Pressione: CTRL+PAGE DOWN ou SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Selecionar o próximo campo na caixa de diagrama de rede.
Pressione: ENTER ou TAB

Selecionar o campo anterior na caixa de diagrama de rede.
Pressione: SHIFT+ENTER

Navegar em modos de exibição e janelas

Ativar o menu Controle.
Pressione: ALT+BARRA DE ESPAÇOS

Ativar a barra de entrada para editar o texto em um campo.
Pressione: F2

Ativar a barra de menus.
Pressione: F10 ou ALT

Ativar o menu de controle do projeto.
Pressione: ALT+HÍFEN

Ativar a barra de divisão.
Pressione: SHIFT+F6

Fechar a janela do programa.
Pressione: ALT+F4

Exibir todos os recursos ou tarefas filtrados.
Pressione: F3

Exibir a caixa de diálogo Configurações de Campo.
Pressione: ALT+F3

Abrir uma nova janela.
Pressione: SHIFT+F11

Reduzir uma seleção a um único campo.
Pressione: SHIFT+BACKSPACE

Redefinir a ordem de classificação para ordem de identificação e desativar o agrupamento.
Pressione: SHIFT+F3

Selecionar um objeto de desenho.
Pressione: F6

Exibir informações sobre tarefas.
Pressione: SHIFT+F2

Exibir informações sobre recursos.
Pressione: SHIFT+F2

Exibir informações sobre atribuições.
Pressione: SHIFT+F2

Ativar ou desativar o modo Adicionar à Seleção.
Pressione: SHIFT+F8

Ativar ou desativar o recurso AutoCálculo.
Pressione: CTRL+F9

Ativar ou desativar o modo Estender Seleção.
Pressione: F8

Mover para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo a fim de exibir páginas diferentes na janela Visualização de Impressão.
Pressione: ALT+Teclas de direção

Descrever um projeto

Ocultar subtarefas.
Pressione: ALT+SHIFT+HÍFEN ou ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAÇÃO
(sinal de subtração no teclado numérico)

Recuar a tarefa selecionada.
Pressione: ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Mostrar subtarefas.
Pressione: ALT+SHIFT+ = ou ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
(sinal de adição no teclado numérico)

Mostrar todas as tarefas.
Pressione: ALT+SHIFT+*
(asterisco no teclado numérico)

Aplicar recuo deslocado à tarefa selecionada.
Pressione: ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar e editar em uma caixa de diálogo

Mover entre os campos na parte inferior de um formulário.
Pressione: Teclas de direção

Mover nas tabelas na parte inferior de um formulário.
Pressione: ALT+1 (esquerda) ou ALT+2 (direita)

Mover para a próxima tarefa ou recurso.
Pressione: ENTER

Mover para a tarefa ou o recurso anterior.
Pressione: SHIFT+ENTER

Selecionar e editar em um modo de exibição de planilha

Editar em um modo de exibição

Cancelar uma entrada.
Pressione: ESC

Limpar ou redefinir o campo selecionado.
Pressione: CTRL+DELETE

Copiar os dados selecionados.
Pressione: CTRL+C

Recortar os dados selecionados.
Pressione: CTRL+X

Excluir os dados selecionados.
Pressione: DELETE

Excluir a linha que tem uma célula selecionada.
Pressione: CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO (no teclado numérico)

Preencher abaixo.
Pressione: CTRL+D

Exibir a caixa de diálogo Localizar.
Pressione: CTRL+F ou SHIFT+F5

Na caixa de diálogo Localizar, ir para a próxima instância dos resultados de pesquisa.
Pressione: SHIFT+F4

Usar o comando Ir para (menu Editar).
Pressione: F5

Vincular tarefas.
Pressione: CTRL+F2

Colar os dados copiados ou recortados.
Pressione: CTRL+V

Reduzir a seleção a um campo.
Pressione: SHIFT+BACKSPACE

Desfazer a última ação.
Pressione: CTRL+Z

Desvincular tarefas.
Pressione: CTRL+SHIFT+F2

Definir a tarefa para agendar manualmente.
Pressione: CTRL+SHIFT+M

Definir a tarefa para agenda automática.
Pressione: CTRL+SHIFT+A

Mover-se em um modo de exibição

Mover para o início de um projeto (escala de tempo).
Pressione: ALT+HOME

Mover para o final de um projeto (escala de tempo).
Pressione: ALT+END

Mover a escala de tempo para a esquerda.
Pressione: ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Mover a escala de tempo para a direita.
Pressione: ALT+SETA PARA A DIREITA

Mover para o primeiro campo de uma linha.
Pressione: HOME ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover para a primeira linha.
Pressione: CTRL+SETA PARA CIMA

Mover para o primeiro campo da primeira linha.
Pressione: CTRL+HOME

Mover para o último campo de uma linha.
Pressione: END ou CTRL+SETA PARA A DIREITA

Mover para o último campo da última linha.
Pressione: CTRL+END

Mover para a última linha.
Pressione: CTRL+SETA PARA BAIXO

Mover-se no painel lateral

Mover o foco entre o painel lateral e o modo de exibição à direita.
Pressione: CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB

Selecionar diferentes controles no painel lateral se o foco estiver nesse painel.
Pressione: TAB

Marcar ou desmarcar caixas de seleção e botões de opção se o foco estiver no painel lateral.
Pressione: BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar em um modo de exibição

Estender a seleção uma página para baixo.
Pressione: SHIFT+PAGE DOWN

Estender a seleção uma página para cima.
Pressione: SHIFT+PAGE UP

Estender a seleção uma linha para baixo.
Pressione: SHIFT+SETA PARA BAIXO

Estender a seleção uma linha para cima.
Pressione: SHIFT+SETA PARA CIMA

Estender a seleção até o primeiro campo de uma linha.
Pressione: SHIFT+HOME

Estender a seleção até o último campo de uma linha.
Pressione: SHIFT+END

Estender a seleção até o início das informações.
Pressione: CTRL+SHIFT+HOME

Estender a seleção até o final das informações.
Pressione: CTRL+SHIFT+END

Estender a seleção até a primeira linha.
Pressione: CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

Estender a seleção até a última linha.
Pressione: CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Estender a seleção até o primeiro campo da primeira linha.
Pressione: CTRL+SHIFT+HOME

Estender a seleção até o último campo da última linha.
Pressione: CTRL+SHIFT+END

Selecionar todas as linhas e colunas.
Pressione: CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar uma coluna.
Pressione: CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar uma linha.
Pressione: SHIFT+BARRA DE ESPAÇO

Mover-se em uma seleção um campo para baixo.
Pressione: ENTER

Mover-se em uma seleção um campo para cima.
Pressione: SHIFT+ENTER

Mover-se em uma seleção um campo para a direita.
Pressione: TAB

Mover-se em uma seleção um campo para a esquerda.
Pressione: SHIFT+TAB

Selecionar e editar na barra de entrada

Aceitar uma entrada.
Pressione: ENTER

Cancelar uma entrada.
Pressione: ESC

Excluir um caractere à esquerda.
Pressione: BACKSPACE

Excluir um caractere à direita.
Pressione: DELETE

Excluir uma palavra à direita.
Pressione: CTRL+DELETE

Estender a seleção até o final do texto.
Pressione: SHIFT+END

Estender a seleção até o início do texto.
Pressione: SHIFT+HOME

Ativar ou desativar o modo Sobrescrever.
Pressione: INSERT

Usar uma escala de tempo

Mover a escala de tempo uma página para a esquerda.
Pressione: ALT+PAGE UP

Mover a escala de tempo uma página para a direita.
Pressione: ALT+PAGE DOWN

Mover a escala de tempo para o início do projeto.
Pressione: ALT+HOME

Mover a escala de tempo para o final do projeto.
Pressione: ALT+END

Rolar a escala de tempo para a esquerda.
Pressione: ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Rolar a escala de tempo para a direita.
Pressione: ALT+SETA PARA A DIREITA

Mostrar unidades de tempo menores.
Pressione: CTRL+ / (barra no teclado numérico)

Mostrar unidades de tempo maiores.
Pressione: CTRL+* (asterisco no teclado numérico)

Quais são os atalhos que você mais usa no seu dia-a-dia com o Microsoft Project 2010?

KIT Gestão de projetos deTI

Priorizando requisitos: Theme Scoring

Última atualização em 19/05/2020

Uma grande dificuldade que encontramos no desenvolvimento de qualquer produto – e me refiro a produto aqui num sentido bem amplo, como qualquer capacidade que entregamos –  é saber o que é mais importante para o nosso usuário final.

Determinar de forma objetiva o que traz mais valor para o nosso produto do ponto de vista desse grupo de stakeholders é fundamental para garantirmos o sequenciamento adequado das atividades do(s) projeto(s) de desenvolvimento desse produto, sem recorrer a suposições individuais dos participantes nesse processo e a inevitável queda de braço para definir qual funcionalidade “entra primeiro na fila”.

Podemos também pensar em variações dessas técnicas aplicáveis a cada ambiente, sendo papel do analista de negócios (ou equivalente de acordo com cada ambiente organizacional) definir quais técnicas aplicar, de que forma e em que momento.

Essa série de posts tratará de cada uma dessas técnicas brevemente, apresentando a forma de utilização e abrindo a discussão sobre sua aplicação nos mais diferentes contextos. No post atual, discutiremos a técnica chamada Theme Scoring.

O que é Theme Scoring?

O Theme Scoring é uma técnica para ajudar a priorizar entre grupos de requisitos (temas), mas que pode igualmente ser aplicada para priorizar projetos ou até mesmo produtos. A técnica parte da escolha de critérios de análise contra os quais nossos temas serão analisados.

Escolha dos temas

Esses critérios devem partir de uma avaliação de cada ambiente, identificando que fatores nos levariam a escolher, ou a não escolher, um determinado tema. Exemplos típicos seriam coisas como “alinhamento estratégico”, “capacidade de trazer novos usuários”, “capacidade de reter usuários”, “amplia o uso do produto”, etc.

Uma vez definidos os temas e os critérios de análise, damos um peso para cada um dos critérios de análise. Esses pesos indicam a importância relativa de cada um dos nossos critérios.

O peso pode ser qualquer valor positivo, desde que reflita de fato a importância relativa dos critérios – por exemplo, se escolho “1” para o peso do critério A e “2” para o peso do critério B, estou indicando que o critério B é duas vezes mais importante para mim do que o critério A.

Planilha de avaliação

Definidos os temas, critérios de análise e pesos, agora precisamos montar nossa planilha de avaliação. Nessa planilha, usamos uma linha para cada critério de análise e nas colunas colocamos os temas sendo analisados, conforme o exemplo abaixo.

Theme_Scoring

Uma vez concluída a preparação, apresentamos nossos temas a um grupo de usuários finais ou especialistas de negócio, e pedimos a eles que deem notas de um a cinco para cada tema em cada critério, com um sendo a pior nota e cinco a melhor.

Assim, por exemplo, se um determinado tema está fortemente alinhado ao planejamento estratégico da empresa, daríamos a ele uma nota 5 no critério “alinhamento estratégico”.

Tabulando Resultados

Existem diferentes maneiras de tabular os resultados. Para pequenos grupos de respostas, podemos discutir cada tema em grupo e chegar a uma nota consensual para cada critério. Alternativamente, pode-se coletar respostas individuais de cada usuário ou especialista e no final calcular a média de cada pontuação.

Qualquer que seja o método escolhido, no final do processo teremos um valor de prioridade para cada tema pesquisado, dando uma indicação da sequência de implementação a ser seguida.

Essa técnica é uma maneira de tratar nossa priorização de requisitos de maneira mais objetiva, e ao mesmo tempo envolver grupos externos nessas decisões, podendo ser aplicada igualmente com usuários finais e com especialistas de negócio.

Devemos lançar mão desses métodos para ajudar nas nossas escolhas e para estabelecermos um diálogo com esses grupos de stakeholders, validando assim nossas suposições sobre o que realmente agrega valor ao nosso produto.

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Leia também nosso post sobre priorização de requisitos com o Theme Screening!

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