Descrição: A adoção das melhores práticas de gerenciamento de portfólio de projetos garante maior assertividade e alinhamento estratégico nas decisões de quais projetos e programas a organização irá investir recursos e energia, sobre quais irá perseguir resultados.
Objetivo do curso
Conhecer e experimentar o uso das melhores práticas de gerenciamento de portfólio de projetos, permitindo que o participante esteja apto a estruturar seus processos e ferramentas em sua organização para uma gestão de portfólio de alto desempenho.
Carga Horária
16 horas
Didática
A metodologia usada e o curso são totalmente aderentes ao Standard for Portfolio Management®, principal referência mundial de melhores práticas publicado pelo Project Management Institute®.
O conteúdo é todo preparado sobre a Metodologia de Gestão de Portfólio de Projetos da Euax, um modelo prático e de fácil compreensão das melhoras práticas. Contempla processos, modelos de documentos e exemplos de aplicação, entregues aos participantes e integralmente avaliados no decorrer do programa.
Os modelos de documentos utilizados no curso são entregues em formato eletrônico aos participantes.
O curso é conduzido com dinâmicas sobre uma empresa fictícia, a Master & Master, criando um ambiente prático e real para facilitar a compreensão e fixação dos conceitos. Através de nove sessões de exercícios, os participantes irão estruturar e selecionar os projetos da Master & Master, buscando o total alinhamento das iniciativas com o planejamento estratégico da empresa apresentada.
Outros recursos como vídeos, debates e apresentações em grupo enriquecem ainda mais este curso repleto de troca de experiências entre os participantes.
Programa
1. Uma rápida introdução
A escolha certa
O controle da situação
2. Conceitos introdutórios
Arquitetura organizacional para projetos
Projetos, programas e portfólio
O perfil do gerente de portfólio
Diferença de projetos internos e externos
Viabilidade financeira (fluxo de caixa, VPL, TIR, Payback)
Estatísticas, pesquisas e benchmarking
3. A estratégia como entrada
Definição de objetivos e restrições estratégicas
O mapa estratégico
4. A preparação do ambiente para a gestão de portfólio
Definição de categorias e restrições (capacidade)
Determinando critérios e seu peso estratégico
Planejando a governança do portfólio
Comunicação, compromisso, poder, alçadas e autonomia
Supervisão, auditoria e compliance
Plano de trabalho do portfólio
Ciclos de entrada, decisão e mudanças
Processos e procedimentos
Simulação do processo
Consolidação do plano de gerenciamento do portfólio
5. O processo de ideação
As várias fontes organizacionais
Adaptando as interfaces
6. O ciclo de entrada de componentes
Identificação de componentes
Categorização de componentes
Avaliação de componentes
7. O ciclo de decisão de portfólio
Seleção de componentes
Priorização dos componentes
Balanceamento dos componentes
8. O planejamento de riscos do portfólio
Identificação de riscos
Análise qualitativa e quantitativa de riscos do portfólio
Planejamento de respostas a riscos
9. Liberação do portfólio
Comunicação dos ajustes no portfólio
Autorização de componentes
Integração com a gestão de projetos
10. Monitoramento e controle do portfólio
Monitoramento de mudanças de estratégia
Monitoramento e controle de riscos do portfolio
Avaliação do desempenho do portfólio
Reporte da situação do portfólio
11. Softwares de apoio a gestão de portfólio
Tipos de ferramentas e aplicações
Visão geral de ferramentas
12. Conclusão do curso
O processo de mudança organizacional
Mantendo o foco e os ajustes contínuos.