COBIT: o que é, benefícios + infográfico de como implantar

COBIT é a sigla para Control Objectives for Information and related Technology (em português, Objetivos de Controle para informação e Tecnologia relacionada) que representa um conjunto de boas práticas focadas em governança de TI.

Com o COBIT, é possível garantir que os processos de TI estejam alinhados a estratégia do negócio e agreguem valor à organização, melhorando a qualidade dos serviços de tecnologia.

O profissional que domina essas boas práticas recebe a certificação COBIT, reconhecida mundialmente e ainda dá um “up” na sua carreira!

Quer saber mais sobre o COBIT e como obter essa certificação? Nesse texto você verá:

Vamos lá?

O que é COBIT?

COBIT é uma metodologia que auxilia na gestão de recursos e ferramentas da Governança de TI.

Ela funciona a partir da aplicação de um framework baseado em 5 princípios fundamentais, com o objetivo de tornar a gestão de TI mais eficiente e alinhada com os propósitos da organização.

O COBIT é um modelo reconhecido globalmente quando o assunto é garantir a qualidade dos serviços de tecnologia. Isso porque ele avalia todos os processos do negócio, de forma holística, sendo aplicável em diferentes organizações.

Além disso, esse framework permite aos gestores:

  • Organizar os objetivos da governança de TI com as melhores práticas nos processos e domínios de TI;
  • Atuar com uma linguagem comum para os indivíduos da organização com planejamento, construção, execução e monitoramento dos processos de TI;
  • Abordar as lacunas dos processos para identificar seu nível de maturidade e capacidade;
  • Atribuir responsabilidades, avaliar o desempenho do time e estabelecer objetivos comuns com as outras áreas do negócio.

Vale destacar que o COBIT é um framework que pode ser utilizado em conjunto com outras metodologias e práticas voltadas ao gerenciamento de TI, colocando gestão e governança de TI lado a lado.

Nesse sentido, o principal framework utilizado junto ao COBIT é o ITIL. Abaixo, falaremos um pouco mais sobre o uso de cada uma dessas práticas.

Leia também o post sobre Implantação da Governança de TI

O que é ITIL e o COBIT?

Muitas organizações têm apostado em frameworks para conquistar o tão desejado alinhamento entre a TI e os objetivos estratégicos do negócio. Nesse sentido, os frameworks que mais se destacam são o ITIL e o COBIT.

Juntos, os dois formam uma dupla de peso na estruturação dos processos de tecnologia.

Isso porque o ITIL (Information Technology Infrastructure Library ou Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação) é um conjunto de boas práticas voltadas ao gerenciamento de TI.

Diferentemente do COBIT, o ITIL não é uma metodologia, mas sim modelo adaptável a diversos tipos de organizações, com diferentes momentos e níveis de maturidade.

E é justamente por ser um “guia de recomendações” que o ITIL é tão aderente a outras abordagens e padrões, como o COBIT e até mesmo o PMBOK®.

Assim, enquanto o COBIT traz um passo a passo de como fazer, o ITIL aponta quais são as melhores escolhas para tornar esse projeto promissor.

Agora que você já sabe como trabalhar com esses dois frameworks, que tal descobrir os principais benéficos de adotar o COBIT na sua TI? Veja na sequência:

Benefícios do COBIT

Já mencionamos anteriormente que a implementação desse framework alinha os objetivos da TI com os objetivos do negócio. Essa, com toda certeza, é uma das maiores vantagens do COBIT, mas não é a única!

Conheça outros benefícios de aderir ao COBIT:

Aumenta a produtividade da TI

Por ser um framework voltado a melhorar os processos de TI, o COBIT possibilita que os serviços passem a ser executados com maior eficiência, pois são desenvolvidos de forma clara, alinhados aos objetivos do negócio.

Otimiza o uso de recursos

O COBIT é baseado em 5 princípios que, se seguidos corretamente, podem reduzir o uso dos recursos de TI.

Isso porque quando um processo de TI é executado da melhor forma, reduzem-se os retrabalhos, os gastos fora do orçamento e tudo aquilo o que seria um adicional para a realização daquela atividade.

Apoio nas tomadas de decisão

O COBIT possibilita que os gestores tenham uma visão holística dos processos do negócio, o que possibilita:

  • Identificar oportunidades de melhoria;
  • Localizar gaps nos processos;
  • Reduzir atrasos e retrabalhos.

Assim, com uma visão ponta a ponta da organização, a tomada de decisão se torna mais simples.

Expostos principais os benéficos do COBIT, vamos nos aprofundar um pouco mais nos 5 princípios dessa metodologia, analisando cada etapa:

Princípios do COBIT

Aqui, vamos falar sobre o COBIT 5.0, uma estrutura criada pela ISACA (Associação de Auditoria e Controle de Sistemas de Informação). Esta é a versão mais utilizada da metodologia justamente por garantir uma maior governança, sendo uma plataforma sustentável de ações.

O COBIT 5.0 se baseia em 5 princípios:

Princípios COBIT

1. Satisfazer as partes interessadas

O COBIT tem como princípio garantir que a TI esteja alinhada com todas as áreas da empresa de tal forma que isso contribua para o alcance dos objetivos estratégicos de cada setor.

Logo, podemos entender as partes interessadas como os outros setores da organização que se beneficiam dos serviços de TI.

Esse princípio contribui para a geração de valor por meio da TI, sendo importante para que os times sejam capazes de atingir as metas da empresa com o suporte da tecnologia.

2. Cobrir a organização de ponta a ponta

O COBIT considera que todos os processos da empresa são ativos organizacionais estratégicos, sendo papel da gestão de cada setor gerenciar os processos de TI. Desta forma é possível garantir o melhor uso dos ativos para alcançar os objetivos da empresa.

3. Aplicar um framework integrado e único

Integrar diferentes métodos de gestão e framework ao COBIT, como o ITIL e o ISSO é aconselhado. Fazendo isso é possível ter um único framework abrangente para a gestão empresarial e de TI.

4. Possibilitar uma visão holística

A visão global da organização é indispensável para desenvolver a gestão dentro do framework do COBIT. Este princípio propõe uma visão que inclui:

  • Estruturas;
  • Setores;
  • Processos;
  • Funções;
  • Atividades;
  • Planos de ação;
  • Recursos humanos e financeiros;
  • Cultura da empresa;
  • Clima organizacional, etc.

5. Separar governança e gerenciamento

Neste princípio é estabelecida a diferença entre governança de TI e gerenciamento de TI. O gerenciamento de TI busca assegurar que os objetivos da empresa sejam atingidos através da utilização estratégica de informações pela aplicação do COBIT.

Já a governança de TI é o controle da tecnologia, que deve ser realizado pela diretoria ou gestão da empresa.

CTA-COBIT-Boas-Práticas-para-Governança-de-TI

Chegou a hora de irmos para a parte prática! Siga para aprender como implementar o COBIT:

Como implementar o COBIT?

No próprio COBIT é possível identificar instruções para a implementação deste framework em 7 etapas, num passo-a-passo didático. Sobre isso, Vinicius Almeida, Certificado COBIT Fundation, comenta:

Ainda assim, para te ajudar com a implementação, elaboramos um infográfico descritivo com cada uma das 7 etapas:

Como implementar o COBIT

Agora que você já sabe tudo sobre o COBIT, que tal obter a sua certificação? Siga com a leitura que vamos te ensinar como obter essa conquista:

Como tirar a certificação COBIT para atuar na governança de TI?

A certificação COBIT atesta que o profissional compreende e sabe aplicar o framework na governança de TI, executando cada um dos princípios com eficiência.

Assim, os profissionais que obtém essa certificação são capazes de alinhar os objetivos da TI com a estratégia do negócio, melhorando os resultados de toda a empresa por meio dos serviços de tecnologia.

O exame para a certificação COBIT é aplicado pela ISACA, organização que também gerencia o próprio framework em questão. Através desse exame, é possível obter três diferentes certificações:

  • COBIT 5 Fundation (apenas essa certificação possuí prova em português, as demais são em inglês);
  • COBIT 5 Implementation;
  • COBIT 5 Assessor.

A prova contém 50 questões objetivas e custa em média R$800,00 sendo necessário acertar 50% do teste para ser aprovado.

Para se preparar para o exame, você pode fazer simulados online e estudar conteúdos relacionados a aplicação do COBIT, como a própria governança de TI.

Afinal, o mais importante é assegurar que a TI esteja alinhada com o negócio e que os recursos humanos e financeiros estejam sendo gerenciados corretamente.

Para te ajudar a conquistar essa certificação, preparamos um material completo com tudo o que você precisa saber sobre Governança de TI.

Se preferir, você pode baixar o conteúdo gratuito em formato de e-book clicando no banner abaixo. Boa prova!

Ebook Governança de TI

ITIL® é marca registrada da AXELOS LIMITED.
COBIT® é marca registrada da ISACA.

Processos de TI: o que são, como fazer e as melhores ferramentas

Você já viu filmes ou séries em que o herói esbanja recursos tecnológicos e inteligência artificial? Sempre tem aquela cena em que ele revela todo o seu aparato tecnológico, não é mesmo?

Mas, quando saímos do mundo da ficção e voltamos a realidade, percebemos que aquela cena entrega algo que equipes e gestores de TI trabalham diariamente para oferecer: alto valor de serviço ao usuário.

Quando ficamos admirados, significa que além de ser eficiente, aquele serviço agregou valor ao usuário. Mas como garantir que o serviço prestado será ao mesmo tempo bom ao usuário e a organização? Fazendo um mapeamento de processos de TI!

O mapeamento de processos de TI ajuda gestores e equipes a criar padrões e mapear riscos e oportunidades, aumentando a eficiência dos processos da empresa e o valor gerado ao cliente.

Quer saber como mapear e melhorar os seus processos de TI? Siga com a leitura para descobrir!

O que são processos de TI?

Processos de TI são todas as etapas que compõe a construção e a entrega de um serviço da TI.

Mapear e gerir os processos de TI de maneira eficiente ajuda a elevar a performance e o valor do serviço entregue ao cliente, bem como os processos da empresa como um todo.

Podemos entender os processos de TI como itens de configuração de determinado serviço a ser oferecido. Por exemplo:

Quando recebemos um e-mail, conseguimos visualizar o conteúdo da mensagem, o remente e outras informações cruciais para o entendimento. A essa primeira visão, chamamos de conceito de serviço.

Isso significa que o usuário visualiza o e-mail pronto, ou seja, o serviço já entregue. Porém, para que esse e-mail chegue perfeitamente na sua caixa de entrada, anteriormente é preciso configurar uma série de itens (os quais aqui chamamos de itens de configuração).

Cada etapa da construção desse e-mail pode ser entendida como um processo de TI, seja desde a criação do layout a entrega final o objetivo é o mesmo: entregar o resultado que foi previamente planejado.

Como são os processos de TI

Assim, a gestão correta dos processos de TI auxilia as empresas a garantirem a efetividade dos serviços entregues, elevando o nível de qualidade.

Lembre-se: serviço é tudo aquilo que gera uma entrega intangível, que agrega valor ao usuário.

A importância de fazer gestão de processos em TI

A gestão dos processos de TI auxilia gestores e equipes a desenvolverem soluções que estejam alinhadas com as estratégias desenhadas pela empresa.

Com o gerenciamento de processos é possível garantir um aspecto muito cobrado a gestores e equipes de TI: a efetividade em custo.

Infelizmente, é comum que gestores e equipes de TI executem projetos com pouco tempo ou baixo orçamento. Quando falamos da efetividade em custo, nos referimos a realizar uma gestão correta dos processos para desenvolver o serviço no tempo e no custo certo.

Assim, entre as mais variadas circunstâncias, gerir os processos de TI traz a segurança de que ao fim os serviços benéficos para a operação tão quanto para o cliente.

Entre os principais benefícios relacionados a gestão de processos de TI são:

  • Mais velocidade e menos ociosidade;
  • Facilidade de contratar pessoas, serviços e produtos;
  • Melhor direcionamento de recursos;
  • Linguagem comum;
  • Auxilia na gestão e governança do setor de TI.

Quando fazer mapeamento de processos?

Lentidão

Se você percebeu que a sua operação está lenta, que os serviços demoram a ser executados e que as demandas dificilmente são atendidas no prazo, está na hora de fazer um mapeamento de processos.

Feito isso, você conseguirá identificar com facilidade em quais as etapas estão os gargalos.

Será que é um problema de infraestrutura? De treinamento de pessoal? O mapeamento de processos te ajuda a responder!

Comunicação confusa

Já imaginou viajar para outro país sem conhecer a língua nativa? Certamente você ficaria perdido. Em processos de TI isso não é diferente! Se não há uma linguagem padronizada isso pode gerar uma série de problemas de comunicação entre a equipe, que pode ficar confusa sobre como realizar determinada atividade.

Desconformidade com as demandas estratégicas da organização

Toda organização possui objetivos estratégicos que são suportados pela TI. A isso chamamos de arquitetura de processos de TI. A arquitetura de processos garante que as soluções tecnológicas estarão alinhadas com os objetivos da organização.

Como fazer mapeamento de processos em TI?

Para fazer o mapeamento de processos em TI é preciso:

  • Definir os processos que serão mapeados;
  • Montar um mapa de processos;
  • Verificar e validar o mapa de processos;
  • Mapear o processo;
  • Acompanhar o desempenho por indicadores;
  • Implantar melhorias.

Para saber detalhadamente como fazer cada passo de um mapeamento de processos, leia: Mapeamento de Processos: o que é e como fazer em 6 passos.

Existem alguns frameworks e ferramentas que entregam boas práticas de gestão dos processos de TI e alcançam um padrão de qualidade elevado. Confira a seguir as melhores ferramentas.

Principais frameworks para processos de TI

1. ITIL®

O Information Technology Infrastructure Library – ou simplesmente ITIL – é um conjunto de boas práticas voltadas para a gestão de serviços de TI. Trata-se do framework de serviços mais bem aceito ao redor do mundo, com adoção em 180 países. Foi criado pelo governo britânico durante os anos 80 com o objetivo de melhorar os processos do próprio governo. Hoje, o ITIL pode aplicado em qualquer tipo de empresa.

KIT de introdução ao ITIL

2. COBIT®

O COBIT (Control Objectives for Information and Related Technologies) é um framework de governança e gestão de TI elaborado em 1996 pela ISACA, uma associação global sem fins lucrativos que reúne diferentes profissionais em 187 países. Por meio de princípios e habilitadores, o COBIT tem o objetivo de alinhar a TI à estratégia do negócio, ajudando a desenhar os processos de TI.

3. TOGAF®

The Open Group Architecture Framework (TOGAF) é um framework de arquitetura corporativa criado pelo The Open Group. Esse framework é usado para melhorar a eficiência de negócio a partir de 4 domínios:

  1. Arquitetura de negócios
  2. Arquitetura de aplicações
  3. Arquitetura de dados
  4. Arquitetura de tecnologias

4. Guia PMBOK®

O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é praticamente a bíblia de todo gerente de projeto. Ele é elaborado pelo (Project Management Institute) PMI e define as melhores práticas em gestão de projetos, que são reconhecidas internacionalmente. Os padrões descritos pelo guia podem ser aplicados a todos os tipos de projetos, inclusive os de tecnologia da informação.

5. The Standard for Portfolio Management

The Standard for Portfolio Management é uma publicação do PMI que trata do gerenciamento de portfólio de projetos. O PMI defende que a gestão do portfólio é uma parte crucial para implantar a estratégia de uma empresa. Assim como o PMBOK, o Standard for Portfolio Management também possui aplicações na área de TI.

6. BABOK®

O Guia BABOK (Business Analysis Body of Knowledge) é um corpo de conhecimento produzido pelo IIBA, que trata de análise de negócio. Além de ser reconhecido mundialmente, o BABOK oferece orientações para profissionais de áreas que requerem agilidade, business intelligence, tecnologia da informação, arquitetura de negócios e gestão de processos.

7. BPM CBOK®

Organizado pela ABPMP, o guia BPM CBOK (Business Process Management Common Book of Knowledge) é a principal referência quando se fala em gestão de processos. O guia é dividido em nove áreas de conhecimento e traz uma visão geral do que é considerado como boa prática para a maioria dos profissionais. O CBOK tem papel fundamental para estabelecer os processos de TI e também para que a TI mergulhe nos processos de negócio.

8. Scrum

Apesar de ser considerado por muitos um framework, o Scrum é uma metodologia ágil para gerenciar projetos de desenvolvimento de software, amplamente disseminada pela Scrum Alliance e pela Scrum.org. No Scrum os projetos são divididos em ciclos – chamados sprints – e um time dedicado trabalha para fazer entregas rápidas. Apesar do foco em sistemas, o Scrum tem servido como referência para outros tipos de projetos.

9. SAFe®

O SAFe é o framework de processos da Scaled Agile Academy. Criado por Dean Leffingwell, o SAFe reúne princípios do Scrum, Lean e Agile. Porém, enquanto o Scrum é voltado para a gestão dos times, o SAFe traz o ágil para o âmbito organizacional e ajuda a disseminar suas práticas por toda a empresa.

10. ISO/IEC 27001

ISO/IEC 27001 é um padrão para segurança da informação, desenvolvido pela International Organization for Standardization (ISO®) e pela International Electrotechnical Commission (IEC).

Esse padrão determina quais são os requisitos necessários para implantar, manter e aprimorar um sistema de gerenciamento de segurança da informação nas empresas. Os requisitos tratados na ISO/IEC 27001 são genéricos e aplicáveis a qualquer tipo de organização.

Bônus: Euax Acelera

Se você precisa de agilidade, uma boa opção é usar o know-how de quem já testou todos esses frameworks e padrões, absorveu o que eles têm de melhor, acrescentou novas características e elaborou algo completamente original!

O Euax Acelera é um exemplo disso. Combinando sua experiência às melhores práticas do mercado, a Euax criou um framework inovador, moderno e com foco em performance. O Acelera busca fazer mudanças de forma colaborativa e visual, seguindo os princípios do Design Thinking.

Existem frameworks e padrões que se complementam, uns que se sobressaem e outros que criam conflitos de práticas e cultura. Afinal, construir os processos de TI requer alguns cuidados.

Por isso, disponibilizamos a você um Kit de Gestão de processos que irá te ajudar a dar os primeiros passos para alcançar a alta performance no setor de TI.

Ebook Kit Gestão de Processos


Se você precisa de ajuda para governar a área de tecnologia da informação da sua empresa, conte com a consultoria em TI da Euax. Nós podemos fazer a sua TI dar grandes saltos de performance!

ITIL® é marca registrada da AXELOS LIMITED.
COBIT® é marca registrada da ISACA.
TOGAF® é marca registrada do The Open Group.
Guia PMBOK® é marca registrada do Project Management Institute.
BABOK® é marca registrada do IIBA.
BPM CBOK® é marca registrada da ABPMP.
SAFe® é marca registrada da Scaled Agile.
ISO® é marca registrada da International Organization for Standardization.

Governança de TI: como o COBIT pode melhorar a gestão

Com o objetivo de intensificar as estratégias de negócio, muitas empresas implementam a governança de TI, que é uma grande aliada da gestão na garantia de um uso eficiente dos recursos da organização. Essa prática contribui para minimizar os custos e focar em processos e competências que otimizem a aplicação dos recursos. Existem vários métodos, conhecidos como frameworks, que a governança de TI pode implementar para que os objetivos da organização sejam expandidos. Um deles é o COBIT, e é sobre ele que vamos falar a partir de agora.

O que é o COBIT

Control Objectives for Information and Related Technology, ou simplesmente COBIT, é o guia de melhores práticas mais utilizado em nível mundial. Ele é focado no negócio e na melhoria de processos e é parte de uma simples premissa: só é possível gerenciar aquilo que se mede.

O COBIT é baseado em quatro pilares que ajudam a empresa a implantar boas práticas e propor objetivos de controle de desempenho. São eles:

  1. Planejamento e organização;
  2. Aquisição e implementação
  3. Entrega e suporte;
  4. Monitoramento e avaliação.

Essas bases focam em manter a atenção no negócio em si e, assim, auxiliam a governança de TI a atuar em conjunto com o todo, baseando-se em princípios e recomendações. Para isso, o COBIT conta com 34 processos de atividades inter-relacionadas e 210 pontos de controle.

Ebook Governança de TI

Entretanto, de nada adianta fazer a instalação do COBIT se a empresa não tiver uma governança de TI ativa e que trabalhe em um conjunto com todos os funcionários.

O cubo do COBIT

O termo Cubo do COBIT é usado justamente para explicar como os conceitos de processos de TI, recursos de TI e requisitos de negócio (ou critérios da informação) se inter-relacionam nesse framework.

Cada um desses conceitos é dividido em etapas, que formam as faces do cubo. Eles representam as peças-chave da estrutura e a maneira como cada peça é utilizada para entregar as informações necessárias para que o negócio alcance seus objetivos.

Os requisitos de negócio são divididos em:

  • Efetividade
  • Eficiência
  • Confidencialidade
  • Integridade
  • Disponibilidade
  • Conformidade
  • Confiabilidade

Já os recursos de TI englobam quatro recursos chamados:

  • Aplicações
  • Informações
  • Infraestrutura
  • Pessoas

Os processos de TI, por sua vez, se dividem em: domínios, processos e atividades.

Os domínios são quatro, classificados, como mencionado anteriormente, em:

  1. Planejar e organizar
  2. Adquirir e implementar
  3. Entregar e apoiar
  4. Monitorar e avaliar

É a partir dos processos de TI e dos seus quatro domínios que surgem os 34 objetivos de alto nível de controle, para que esses atendam aos requisitos máximos do negócio.

A governança de TI aliada ao COBIT

Ao unir a governança de tecnologia da informação com o framework do COBIT, a empresa se torna capaz de gerenciar dados, analisar problemas e estabelecer processos de segurança da informação, além de alinhar os princípios e os processos à individualidade da organização.

Adotando as melhores práticas, é possível alcançar resultados positivos que envolvam toda a corporação. O COBIT é um guia, e não uma norma, logo pode ser utilizado por qualquer empresa e plataforma de TI.

Achou este artigo interessante? Compartilhe nas suas redes sociais para que seus amigos e colegas de trabalho entendam as vantagens da utilização do COBIT na governança de TI.

Aproveite passa assistir nosso webinar gratuito sobre as boas práticas do COBIT e comece a aplicar hoje mesmo.

CTA-COBIT-Boas-Práticas-para-Governança-de-TI

Consultoria Conduzimos gestores e suas equipes à conquista de resultados! Outsourcing Alocação de profissionais especializados e de alta maturidade Capacitação Treinamentos In Company
@mrjackson