Última atualização em 21/08/2024
O OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) para a gestão de projetos, pois fornece um framework robusto para avaliar e aprimorar a maturidade dos processos de gerenciamento de projetos dentro de uma organização.
Ao adotar o OPM3, as organizações podem alinhar melhor suas estratégias de negócios com suas práticas de gerenciamento de projetos, garantindo que os projetos sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e com o máximo valor agregado.
Nesse artigo mostramos os resultados que podem ser obtidos ao analisar a maturidade de gestão de projetos de uma empresa utilizando o OPM3. Acompanhe:
O que é OPM3?
OPM3, cuja sigla significa “Organizational Project Management Maturity Model ”, é uma ferramenta que permite as empresas identificar suas áreas de força e fraqueza em relação às melhores práticas de gerenciamento, promovendo uma abordagem sistemática para melhorar a eficácia e eficiência dos projetos.
O modelo foi desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI) e lançado no mercado no final de 2003, com o objetivo de fomentar uma cultura de melhoria contínua, essencial para enfrentar os desafios complexos do ambiente de negócios moderno e alcançar vantagens competitivas sustentáveis.
Neste método usa-se um questionário que gera quatro gráficos e listas das melhores práticas em gerenciamento de projetos que são utilizadas pela organização, mas vamos entender melhor qual o resultado que esta técnica propícia.
Antes de detalharmos o produto gerado por uma avaliação da utilização das melhores práticas em gerenciamento de projetos ou se preferir da maturidade em gerenciamento de projetos, acho interessante apresentar um conceito, o de custo de maturidade.
Leia também o post sobre roadmap de projetos
Custo de maturidade
Existe um exemplo que considero simples e de fácil entendimento que ilustra este conceito. Este exemplo é o do “time de estrelas”, caso da seleção brasileira de futebol onde mesmo tendo os melhores jogadores para as diferentes posições temos algumas questões de entrosamento, liderança, jogadas ensaiadas que neste caso podemos chamar de “maturidade”, afinal, não ganhamos sempre todas as partidas. Não basta ter as estrelas tem de haver “maturidade”.
Voltando ao produto do diagnóstico, o resultado da avaliação OPM3® permite visualizar a situação atual da Gestão de Projetos, levando em consideração uma série de atributos. São eles a maturidade em Projetos, Programas e e o grau de utilização das melhores práticas em quatro outros atributos: Padrões, Métricas, Controles e Melhorias.
Ele permite também traçar um objetivo a ser alcançado em números absolutos para as mesmas variáveis, levando em consideração os objetivos da empresa, o tipo de negócio e também um de empresas similares.
Entender este “GAP” que é a diferença entre o valor absoluto de maturidade “atual” e o “desejado” permite o desenvolvimento de um plano de longo prazo permitindo estimar o esforço e o tempo necessário para a implementação das melhorias.
Atualmente aplicamos estes resultados na solução de algumas situações:
Visibilidade da Evolução do Processo
Uma situação que tenho presenciado em clientes é com relação à evolução do processo, porém esta evolução é mostrada sem que se tenha uma “foto” da situação atual. Muitas frentes de melhoria e capacitação, quando aplicadas simultaneamente, sem uma avaliação da situação atual, podem ocasionar uma tendência do time a perder a noção dos processos que foram aplicados inicialmente e cair na síndrome do “eu sei que não gerencio os projetos corretamente”.
Essa síndrome se reflete negativamente em muitos pontos da equipe, normalmente em uma baixa alto-estima que quanto mais evolui, mais tem a sensação de precisar evoluir. Outras consequências dessa síndrome são: dimensionar “folgas” de planejamento sempre mais generosas que o necessário e na falta de confiança na execução de processos.
Visão Pragmática de um Plano de Evolução de Maturidade
Um resultado bastante importante da análise é o de trazer mais segurança, embasamento e realismo para um plano de evolução de maturidade em gestão de projetos.
Excelência Operacional e Nivelamento de Padrões
A definição de um padrão ou “gabarito” para uma determinada área ou linha de negócio permite através do OPM3®, verificar quais as melhores práticas que precisam ser desenvolvidas e desenvolver para cada uma das unidades de negócio um plano realista de tempo, necessidades de infraestrutura, padrões e capacitação. O que na prática traz bastante velocidade e flexibilidade na implementação de mudanças.
Quantificar o Custo da Mudança
Um resultado bastante interessante também tem vindo da utilização em avaliação de empresas para aquisição, pois permite estimar um valor financeiro para adequação processual da empresa a ser adquirida. Esta informação permite planejar o investimento necessário para se ter uma operação executando conforme o planejado.
Em suma, existem várias aplicações da análise de maturidade da gestão de projetos que incrementam o negócio e que são convertidas em resultado direto para o negócio. Uma das demandas que o diagnóstico busca atender é a necessidade de desenvolver um direcionamento de como atuar nesta etapa de mudança cultural de forma bastante simples e objetiva. Então nada justifica continuar aceitando as três premissas que começamos discutindo neste artigo, comece a Gerenciar seus projetos antes que você precise!
5 Benefícios da implantação da OPM3
1. Melhoria Contínua dos Processos de Gestão de Projetos
A implantação da metodologia OPM3 permite às organizações avaliar e aprimorar continuamente seus processos de gerenciamento de projetos. Ao seguir um modelo estruturado que identifica lacunas e áreas de melhoria, as empresas podem desenvolver e implementar práticas mais eficazes, ajustando e otimizando seus processos de acordo com as melhores práticas e padrões da indústria. Isso resulta em uma abordagem mais madura e profissional para a gestão de projetos, o que, por sua vez, melhora a consistência e a qualidade dos resultados dos projetos.
2. Alinhamento Estratégico
OPM3 ajuda a garantir que as práticas de gerenciamento de projetos estejam alinhadas com as estratégias e objetivos globais da organização. Ao utilizar o modelo para avaliar a maturidade organizacional e a eficácia dos processos de gerenciamento de projetos, as empresas podem assegurar que os projetos suportem diretamente as metas estratégicas da organização. Isso maximiza o retorno sobre o investimento em projetos e contribui para o sucesso geral dos negócios.
3. Redução de Riscos e Aumento da Eficiência
Implementar OPM3 proporciona uma estrutura que permite às organizações identificar e mitigar riscos de projetos mais eficazmente. A metodologia promove a padronização e a melhoria das práticas de gerenciamento de projetos, o que reduz a probabilidade de falhas e problemas durante a execução dos projetos.
Além disso, ao otimizar processos e recursos, as empresas podem alcançar maior eficiência operacional, economizando tempo e custos, e evitando desperdícios.
4. Aumento da Satisfação dos Stakeholders
Com a aplicação das melhores práticas de gerenciamento de projetos recomendadas pelo OPM3, as organizações são capazes de entregar projetos com maior qualidade e dentro dos prazos estabelecidos. Isso contribui significativamente para a satisfação dos stakeholders, incluindo clientes, patrocinadores e equipe de projeto.
Projetos bem-sucedidos e alinhados às expectativas dos stakeholders fortalecem a confiança e melhoram as relações comerciais, promovendo um ambiente mais colaborativo e positivo.
5. Desenvolvimento de Capacidades Internas
OPM3 promove o desenvolvimento das habilidades e capacidades internas da equipe de gerenciamento de projetos, oferecendo uma base para treinamento e desenvolvimento contínuos. À medida que a organização evolui em maturidade, os colaboradores ganham experiência e conhecimento valiosos, que não apenas aprimoram suas habilidades individuais, mas também contribuem para a melhoria geral da capacidade organizacional em lidar com projetos complexos e desafiadores.
Agora que você já sabe o que é e como funciona o OPM3, aproveite para conhecer a consultoria em gestão de projetos da Euax e saiba como podemos ajudar a sua empresa na aplicação da metodologia.
Sócio consultor da EUAX, bacharel em Ciências da Computação, mestre em Engenharia e Gestão do Conhecimento pela UFSC. Possui mais de 16 anos de experiência em projetos de inovação e atua como professor de graduação e pós-graduação da área de inovação.
