Desde a última semana, passei a utilizar o MS Project 2010 como ferramenta para acompanhar e gerenciar os cronogramas dos meus projetos, em substituição ao MS Project 2007. Gostei bastante de alguns dos novos recursos que foram disponibilizados no produto e acho que a padronização com os demais componentes do pacote Office (Excel, Word, Power Point) fez muito bem ao produto.
Na versão 2007 do Office, o MS Project não utilizava a funcionalidade mais marcante desta versão, a utilização de Faixas de Opções (ou Ribbons para o produto em Inglês) ao invés dos menus e barras de ferramentas. Este é provavelmente a mundaça mais rapidamente percebida no Project 2010 que incorporou este conceito.
Confesso que tive um pouco de dificuldade no início para encontrar as funcionalidades que normalmente eu utilizava no dia-a-dia dos meus acompanhamentos de cronograma, porém, muito rapidamente “peguei a manha do negócio” e passei a gostar bastante da nova forma.
O que é muito bacana é que todas as Faixas de Opções são inteiramente customizáveis pelo usuário fazendo com que seja possível deixar a tela bastante funcional com as principais opções utilizadas por cada um.
Outra alteração facilmente percebida é a “maneira Excel” que o Project passa a comportar-se. A utilização de formatações ficou bem mais prática de utilizar além do próprio software sugerir o preenchimento automático de células baseado em valores previamente inputados (da mesma forma que o Excel trabalha).
A cor das células, bem como os fontes, alinhamentos são facilmente parametrizáveis. Um detalhe bastante legal é que na versão 2010, sempre que as tarefas são copiadas e coladas em outros produtos do Office, as formatações são mantidas, inclusive os deslocamentos e negritos que indicam subtarefas.
A forma de adicionar colunas para visualização nas diversas views ficou mais simples. Na nova versão, é possivel deixar uma coluna em branco que quando clicada automaticamente adiciona uma nova coluna. Para selecionar o campo a ser apresentado, basta digitar parte do nome da coluna e o Project traz automaticamente a lista com as colunas mais próximas.
Os comandos mais utilizados pelo usuário ficam disponíveis quando clicado o botão esquerdo do mouse. Desta forma, a utilização daquilo que é mais comum pelo usuário, fica mais ágil e facilitada.
Outras características marcantes apontadas pela Microsoft mas que ainda não explorei são o “Planejador de Times”, a “Inativação de Atividades”, o “Planejamento Manual” e a “Colaboração com o Share-Point”. Algumas delas pretendo utilizar nos próximos dias e se me parecerem interessantes, prometo publicar um novo post com dicas sobre estas funcionalidades também.
Se quiser pesquisar mais informações sobre o MS Project 2010 acesse:
Novidades no Microsoft Project 2010
Baixe nosso e-book sobre dicas de MS Project 2013 e veja algumas dicas para usar melhor o MS Project:
- Guia para a Faixa de Opções (Ribbons)
- Utilizando o Timeline
- Indicadores no Project: criando faróis
- Como utilizar um pool de recursos
- Criando e acompanhando buffers gerenciais nos cronogramas
- Gerenciamento de valor agregado e sua utilização no MS Project
- Nivelamento de recursos
- Duração, trabalho e alocação de recursos em projetos
- Fatores que afetam o cálculo do custo
- Principais atalhos de teclado: indo além do CTRL-C e CTRL-V
- Utilização de Linha de Base no Project
- Configurando o Gráfico de Gantt
Sócia consultora da Euax, consultora em ERP pela UDESC, pós-graduada em Engenharia de Software pela PUC/PR, possui mais de 25 anos de experiência como gerente de projetos, certificada PMP, CBPP, e CSM pela Scrum Alliance.
Outro item que me chamou atenção, foi a retirada da planilha de PERT, onde podíamos especificar as estimativas de três pontos e transferir a duração PERT para o cronograma. A documentação da Microsoft recomenda a criação de colunas customizáveis para os que desejarem usar isto, calculando a média ponderada via fórmula e transferindo manualmente a estimativa para o trabalho ou duração. Imagino que alguns produtos integrados que usem esta informação possam deixar de funcionar (não avalie nenhum), como os add-ons para simulação de Monte Carlo.
Outro item que me chamou atenção, foi a retirada da planilha de PERT, onde podíamos especificar as estimativas de três pontos e transferir a duração PERT para o cronograma. A documentação da Microsoft recomenda a criação de colunas customizáveis para os que desejarem usar isto, calculando a média ponderada via fórmula e transferindo manualmente a estimativa para o trabalho ou duração. Imagino que alguns produtos integrados que usem esta informação possam deixar de funcionar (não avalie nenhum), como os add-ons para simulação de Monte Carlo.