Última atualização em 30/05/2024
A lista de benefícios proposta por nossa vizinha uruguaia, Liliana Buchtik, em seu livro Secrets to mastering the WBS in real-world project é interessante para a valorização da EAP (Estrutura Analítica de Projetos), mas é também um excelente check-list para verificar se sua EAP está boa.
Ou seja, verifique se está obtendo os benefícios listados e saberá o quão madura é sua EAP.
Checklist de EAP
- Entenda o trabalho e início do projeto;
- Evite mudanças sem controle (scope-creep);
- Entregue o que é esperado;
- Entenda áreas com compreensão limitada;
- Visualize o trabalho interno e externo;
- Visualize as fronteiras do projeto e gerencie complexidades;
- Proveja uma linha de base para controle do escopo;
- Atribua e explique o trabalho do projeto;
- Melhore o planejamento do projeto;
- Evite replanejamento e detecte alertas antecipadamente;
- Construa uma fundação sólida para aquisições;
- Melhore as comunicações;
- Alcance uma compreensão comum do trabalho do projeto;
- Melhore o reporte do projeto;
- Conquiste comprometimento das partes interessadas;
- Monitore, meça e controle o trabalho melhor;
- Inspire confiança e ganhe credibilidade;
- Melhore projetos futuros;
- Compare o escopo entre projetos;
- Integre o escopo com tempo e custos;
Ufa, é uma lista com boa parte dos nossos desejos em projetos, prometidos por uma boa EAP, nada mal, não é?
Para detalhar mais estes itens sugiro a compra do livro, que tive o privilégio de ler nesta última semana.
Título: Secrets to Mastering the WBS in Real-World Projects
The Most Practical Approach to Work Breakdown Structures (Wbs)!
Autora: Liliana Buchtik (2009)
Alguns Prós
- Estrutura de redação do livro é bem moderna, bem dividido, com ilustrações e seções curtas, facilitando a leitura por partes ou mesmo o uso como um guia de referência para os que não desejam lê-lo inteiro;
- Até o momento me parece a melhor obra sobre o assunto, completa e muito alinhada com as produções do PMI.
Alguns Contras
- Senti falta de uma ligação mais forte com os requisitos do projeto, processo pouco citado no livro, diria até subestimado, de forma que nos leva a imaginar que os requisitos são dispensáveis;
- O livro está tão alinhado com o Practice Standard for WBS do PMI (Project Management Institute) que parece uma versão modernizada e comentada dele. Quem já leu o standard do PMI não encontrará muita complementação de informações. Quem ainda não leu, prefira o livro da Liliana, mais didático e complementado;
- Mais uma obra com posicionamento cético a respeito da orientação da EAP por produtos e entregas. Achei o rigor e ênfase exagerados a ponto de poder prejudicar o entendimento dos menos experientes e desviar o foco de resultado dos mais experientes. Em outro post falarei de minha opinião a respeito disto;
- Alguns temas “incômodos” tiveram um bom espaço no livro porém percebi falta de profundidade. É o caso da ligação com aquisições e do uso com métodos ágeis;
- Outro possível gap, talvez para uma edição futura, refere-se à grandes projetos, especialmente aqueles estruturados com subprojetos. Algumas dicas usuais poderiam ter espaço no livro.
Tem bom espaço para uma nova edição e para tornar-se imprescindível aos profissionais de projeto precisa estar um passo a frente dos standards do PMI.
No balanço final, acho que é um livro obrigatório para o acervo dos que se dedicam com profundidade a gestão de projetos.
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