Dicas MS Project 2010 #10 – Principais atalhos de teclado: indo além do CTRL-C e CTRL-V

Principais atalhos de teclado: indo além do CTRL-C e CTRL-V

Eu particularmente gosto muito de usar atalhos de teclado e quem tem o hábito de utilizá-los para ativar funções, seja do Microsoft Project ou de qualquer outro programa, sem dúvida consegue economizar muitos cliques que seriam feitos com o mouse.

Não se preocupe em memorizar a lista com as combinações abaixo: ao identificar uma combinação que seja bastante útil para a sua forma de trabalho, ela vai acabar se incorporando na sua rotina de forma natural.

Abaixo, a lista com os principais atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Project 2010.

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Usar o modo de exibição Diagrama de Rede

Mover para outra caixa de diagrama de rede.
Pressione: Teclas de direção

Adicionar caixas de diagrama de rede à seleção.
Pressione: SHIFT+Teclas de direção

Mover uma caixa de diagrama de rede.
Pressione: CTRL+Teclas de direção
(Observação   O posicionamento manual deve ser definido primeiro. Selecione a caixa que deseja mover. Na guia Formatar, clique em Layout no grupo Formatar. Clique em Permitir posicionamento manual da caixa.)

Mover para a caixa de diagrama de rede superior no modo de exibição ou no projeto.
Pressione: CTRL+HOME ou SHIFT+CTRL+HOME

Mover para a caixa de diagrama de rede inferior no projeto.
Pressione: CTRL+END ou SHIFT+CTRL+END

Mover para a caixa de diagrama de rede à esquerda no projeto.
Pressione: HOME ou SHIFT+HOME

Mover para a caixa de diagrama de rede à direita no projeto.
Pressione: END ou SHIFT+END

Mover para cima uma altura de janela.
Pressione: PAGE UP ou SHIFT+PAGE UP

Mover para baixo uma altura de janela.
Pressione: PAGE DOWN ou SHIFT+PAGE DOWN

Mover para a esquerda uma largura de janela.
Pressione: CTRL+PAGE UP ou SHIFT+CTRL+PAGE UP

Mover para a direita uma largura de janela.
Pressione: CTRL+PAGE DOWN ou SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Selecionar o próximo campo na caixa de diagrama de rede.
Pressione: ENTER ou TAB

Selecionar o campo anterior na caixa de diagrama de rede.
Pressione: SHIFT+ENTER

Navegar em modos de exibição e janelas

Ativar o menu Controle.
Pressione: ALT+BARRA DE ESPAÇOS

Ativar a barra de entrada para editar o texto em um campo.
Pressione: F2

Ativar a barra de menus.
Pressione: F10 ou ALT

Ativar o menu de controle do projeto.
Pressione: ALT+HÍFEN

Ativar a barra de divisão.
Pressione: SHIFT+F6

Fechar a janela do programa.
Pressione: ALT+F4

Exibir todos os recursos ou tarefas filtrados.
Pressione: F3

Exibir a caixa de diálogo Configurações de Campo.
Pressione: ALT+F3

Abrir uma nova janela.
Pressione: SHIFT+F11

Reduzir uma seleção a um único campo.
Pressione: SHIFT+BACKSPACE

Redefinir a ordem de classificação para ordem de identificação e desativar o agrupamento.
Pressione: SHIFT+F3

Selecionar um objeto de desenho.
Pressione: F6

Exibir informações sobre tarefas.
Pressione: SHIFT+F2

Exibir informações sobre recursos.
Pressione: SHIFT+F2

Exibir informações sobre atribuições.
Pressione: SHIFT+F2

Ativar ou desativar o modo Adicionar à Seleção.
Pressione: SHIFT+F8

Ativar ou desativar o recurso AutoCálculo.
Pressione: CTRL+F9

Ativar ou desativar o modo Estender Seleção.
Pressione: F8

Mover para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo a fim de exibir páginas diferentes na janela Visualização de Impressão.
Pressione: ALT+Teclas de direção

Descrever um projeto

Ocultar subtarefas.
Pressione: ALT+SHIFT+HÍFEN ou ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAÇÃO
(sinal de subtração no teclado numérico)

Recuar a tarefa selecionada.
Pressione: ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Mostrar subtarefas.
Pressione: ALT+SHIFT+ = ou ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
(sinal de adição no teclado numérico)

Mostrar todas as tarefas.
Pressione: ALT+SHIFT+*
(asterisco no teclado numérico)

Aplicar recuo deslocado à tarefa selecionada.
Pressione: ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar e editar em uma caixa de diálogo

Mover entre os campos na parte inferior de um formulário.
Pressione: Teclas de direção

Mover nas tabelas na parte inferior de um formulário.
Pressione: ALT+1 (esquerda) ou ALT+2 (direita)

Mover para a próxima tarefa ou recurso.
Pressione: ENTER

Mover para a tarefa ou o recurso anterior.
Pressione: SHIFT+ENTER

Selecionar e editar em um modo de exibição de planilha

Editar em um modo de exibição

Cancelar uma entrada.
Pressione: ESC

Limpar ou redefinir o campo selecionado.
Pressione: CTRL+DELETE

Copiar os dados selecionados.
Pressione: CTRL+C

Recortar os dados selecionados.
Pressione: CTRL+X

Excluir os dados selecionados.
Pressione: DELETE

Excluir a linha que tem uma célula selecionada.
Pressione: CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO (no teclado numérico)

Preencher abaixo.
Pressione: CTRL+D

Exibir a caixa de diálogo Localizar.
Pressione: CTRL+F ou SHIFT+F5

Na caixa de diálogo Localizar, ir para a próxima instância dos resultados de pesquisa.
Pressione: SHIFT+F4

Usar o comando Ir para (menu Editar).
Pressione: F5

Vincular tarefas.
Pressione: CTRL+F2

Colar os dados copiados ou recortados.
Pressione: CTRL+V

Reduzir a seleção a um campo.
Pressione: SHIFT+BACKSPACE

Desfazer a última ação.
Pressione: CTRL+Z

Desvincular tarefas.
Pressione: CTRL+SHIFT+F2

Definir a tarefa para agendar manualmente.
Pressione: CTRL+SHIFT+M

Definir a tarefa para agenda automática.
Pressione: CTRL+SHIFT+A

Mover-se em um modo de exibição

Mover para o início de um projeto (escala de tempo).
Pressione: ALT+HOME

Mover para o final de um projeto (escala de tempo).
Pressione: ALT+END

Mover a escala de tempo para a esquerda.
Pressione: ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Mover a escala de tempo para a direita.
Pressione: ALT+SETA PARA A DIREITA

Mover para o primeiro campo de uma linha.
Pressione: HOME ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover para a primeira linha.
Pressione: CTRL+SETA PARA CIMA

Mover para o primeiro campo da primeira linha.
Pressione: CTRL+HOME

Mover para o último campo de uma linha.
Pressione: END ou CTRL+SETA PARA A DIREITA

Mover para o último campo da última linha.
Pressione: CTRL+END

Mover para a última linha.
Pressione: CTRL+SETA PARA BAIXO

Mover-se no painel lateral

Mover o foco entre o painel lateral e o modo de exibição à direita.
Pressione: CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB

Selecionar diferentes controles no painel lateral se o foco estiver nesse painel.
Pressione: TAB

Marcar ou desmarcar caixas de seleção e botões de opção se o foco estiver no painel lateral.
Pressione: BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar em um modo de exibição

Estender a seleção uma página para baixo.
Pressione: SHIFT+PAGE DOWN

Estender a seleção uma página para cima.
Pressione: SHIFT+PAGE UP

Estender a seleção uma linha para baixo.
Pressione: SHIFT+SETA PARA BAIXO

Estender a seleção uma linha para cima.
Pressione: SHIFT+SETA PARA CIMA

Estender a seleção até o primeiro campo de uma linha.
Pressione: SHIFT+HOME

Estender a seleção até o último campo de uma linha.
Pressione: SHIFT+END

Estender a seleção até o início das informações.
Pressione: CTRL+SHIFT+HOME

Estender a seleção até o final das informações.
Pressione: CTRL+SHIFT+END

Estender a seleção até a primeira linha.
Pressione: CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

Estender a seleção até a última linha.
Pressione: CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Estender a seleção até o primeiro campo da primeira linha.
Pressione: CTRL+SHIFT+HOME

Estender a seleção até o último campo da última linha.
Pressione: CTRL+SHIFT+END

Selecionar todas as linhas e colunas.
Pressione: CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar uma coluna.
Pressione: CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar uma linha.
Pressione: SHIFT+BARRA DE ESPAÇO

Mover-se em uma seleção um campo para baixo.
Pressione: ENTER

Mover-se em uma seleção um campo para cima.
Pressione: SHIFT+ENTER

Mover-se em uma seleção um campo para a direita.
Pressione: TAB

Mover-se em uma seleção um campo para a esquerda.
Pressione: SHIFT+TAB

Selecionar e editar na barra de entrada

Aceitar uma entrada.
Pressione: ENTER

Cancelar uma entrada.
Pressione: ESC

Excluir um caractere à esquerda.
Pressione: BACKSPACE

Excluir um caractere à direita.
Pressione: DELETE

Excluir uma palavra à direita.
Pressione: CTRL+DELETE

Estender a seleção até o final do texto.
Pressione: SHIFT+END

Estender a seleção até o início do texto.
Pressione: SHIFT+HOME

Ativar ou desativar o modo Sobrescrever.
Pressione: INSERT

Usar uma escala de tempo

Mover a escala de tempo uma página para a esquerda.
Pressione: ALT+PAGE UP

Mover a escala de tempo uma página para a direita.
Pressione: ALT+PAGE DOWN

Mover a escala de tempo para o início do projeto.
Pressione: ALT+HOME

Mover a escala de tempo para o final do projeto.
Pressione: ALT+END

Rolar a escala de tempo para a esquerda.
Pressione: ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Rolar a escala de tempo para a direita.
Pressione: ALT+SETA PARA A DIREITA

Mostrar unidades de tempo menores.
Pressione: CTRL+ / (barra no teclado numérico)

Mostrar unidades de tempo maiores.
Pressione: CTRL+* (asterisco no teclado numérico)

Quais são os atalhos que você mais usa no seu dia-a-dia com o Microsoft Project 2010?

Aperfeiçoe-se ainda mais! Baixe nosso e-book sobre dicas de MS Project 2013 e leia os outros artigos da série:

  1. Guia para a Faixa de Opções (Ribbons)
  2. Utilizando o Timeline
  3. Indicadores no Project: criando faróis
  4. Como utilizar um pool de recursos
  5. Criando e acompanhando buffers gerenciais nos cronogramas
  6. Gerenciamento de valor agregado e sua utilização no MS Project
  7. Nivelamento de recursos
  8. Duração, trabalho e alocação de recursos em projetos
  9. Fatores que afetam o cálculo do custo
  10. Principais atalhos de teclado: indo além do CTRL-C e CTRL-V
  11. Utilização de Linha de Base no Project
  12. Configurando o Gráfico de Gantt
  13. Apresentando o percentual concluído/planejado do projeto
Andreia Justo

Sócia consultora da Euax, consultora em ERP pela UDESC, pós-graduada em Engenharia de Software pela PUC/PR, possui mais de 25 anos de experiência como gerente de projetos, certificada PMP, CBPP, e CSM pela Scrum Alliance.

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