Qual a Importância do Planejamento de Projetos?

Planejamento de projetos

O planejamento de projetos é a parte mais importante do projeto, pois é a fase onde é demandado mais esforço de tempo em sua preparação. Na maioria das vezes planejamos com o que temos de informações disponíveis naquele momento e de dados coletados. No entanto, nada impede que durante a execução do projeto esse planejamento inicial seja revisto.

A duração da fase de planejamento geralmente está relacionada com a complexidade do projeto e também está sujeita a impactos por diretrizes internas ou influências externas resultando em direcionamentos que exijam um tempo maior ou menor nas atividades de planejamento.

Como resultado, podemos ter um tempo de execução mais curto devido a um escopo bem planejado ou uma execução mais extensa devido a problemas causados por falta de planejamento levando à replanejamentos e solicitações excessivas junto à gestão de mudança do projeto, por exemplo.

Plano para Planejamento de Projetos

Durante o planejamento é produzido o Plano de Projeto e seus diversos subplanos, também chamados de planos auxiliares, que conterão informações como escopo, requisitos, custos envolvidos, premissas, restrições e riscos.

Este documento deve ser concluído no término da fase de planejamento, indicando que o projeto está pronto para ser executado e que todas as informações necessárias foram coletadas, concluídas e se encontram disponíveis.

Em projetos de alta complexidade, geralmente longos e onde nem todas as informações estão disponíveis naquele momento, pode-se utilizar o conceito de elaboração progressiva, elaborando o planejamento em ondas sucessivas onde o escopo poderá ser mais detalhado a medida que o projeto avança.

Escopo de projeto - Qual o nível e detalhe ideal?

Para obtenção de bons documentos de Plano de Projeto, o seu preenchimento deverá ser construído ao longo da etapa de planejamento, na medida em que as informações são coletadas e os planos auxiliares são elaborados as suas respectivas informações serão inseridas no Plano do Projeto.

Componentes de um Plano de Projeto

Normalmente um Plano de Projeto é constituído de 16 componentes principais:

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Inserir a EAP no plano do projeto é muito interessante, mesmo não sendo comum inserir este artefato, que contém a visão dos entregáveis do projeto, ele auxilia na leitura e compreensão do projeto por aqueles que tiverem acesso.

A sua atualização deverá ser sempre quando suas informações de origem forem atualizadas ou modificadas, o que ocorre geralmente após uma mudança aprovada no projeto onde os planos auxiliares poderão sofrer modificações, por isso, fique atento ao escopo do projeto, com o melhor detalhamento e compreensão possíveis e o controle em suas atualizações.

Cuidado, pois, planejar o projeto de forma errada ou de forma insuficiente é planejar o insucesso de projeto. Foco no planejamento para executar e consequentemente obter projetos de alta qualidade.

Técnicas de desenvolvimento de cronogramas de projetos

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