Última atualização em 27/04/2022
Quando falamos em redução de custos nas empresas, logo surgem “especialistas” prontos para dar pitacos sobre o assunto. É aí que surgem conversas sobre redução de quadro, de salários, utilizar menos energia ou usar menos copos descartáveis. Essas são medidas superficiais que, na prática, não dão muito resultado.
Você não precisa fazer nada disso para reduzir custos. Neste texto, nós focamos no que realmente importa e listamos as principais práticas para reduzir os custos de verdade nas empresas. Descubra quais são em nossa lista abaixo:
4 boas práticas para reduzir os custos da empresa
1) Invista em BPM
Isso ajuda a reduzir os custos da empresa porque os processos ficam:
- Mais eficientes;
- Mais eficazes;
- Mais produtivos;
- Mais baratos.
Resumindo: BPM ajuda a diminuir o tempo de execução dos processos e aumenta os resultados que eles proporcionam.
Quer aprender a fazer isso? Então leia nosso texto completo para saber tudo sobre BPM.
2) Automatize processos
Na era da 4ª revolução industrial, automatizar processos é uma prática cada vez mais comum nas empresas. Praticamente todo processo pode ser automatizado com softwares que otimizam a performance.
Assim, você pode deixar para as máquinas as partes que não necessitam de interação humana. No fim do dia, as horas dos colaboradores serão muito mais aproveitadas, agregando mais valor ao trabalho e reduzindo os custos da empresa.
3) Desenvolva os colaboradores
Para que um colaborador seja autossuficiente, cometa poucos erros e seja mais produtivo e eficiente, ele precisa ser bem qualificado. O problema é que pessoas qualificadas são difíceis e caras de encontrar no mercado.
Para contornar isso, existem os treinamentos corporativos, uma forma de qualificação interna. Realizar treinamentos internamente garante colaboradores atualizados e mais eficientes, ou seja: o trabalho é realizado mais rápido e com muito mais qualidade.
Veja esse vídeo abaixo para entender como usar um canvas de planejamento de treinamento:
4) Elimine fatores que geram improdutividade
Acabar com fatores que geram improdutividade otimiza as horas dos trabalhadores, reduzindo os custos para completar uma tarefa.
Se você leu os tópicos anteriores, já sabe a importância de gerenciar e automatizar os processos, além de treinar os colaboradores. Mas isso são práticas que precisam ser implementadas, vamos ver o que você pode eliminar para aumentar a produtividade:
Vamos entender melhor cada tópico da imagem acima? Continue lendo:
Excesso de burocracia
Burocracia em excesso pode atrapalhar bastante na produtividade, procure eliminar relatórios desnecessários, reuniões que poderiam ser um e-mail e exigir aprovação do gestor a todo momento.
Tarefas e responsabilidades mal distribuídas
Colaboradores tem afinidade com coisas diferentes, estude a possibilidade de redistribuir as tarefas e responsabilidades, visando com que um colaborador faça o que tem mais facilidade. Certamente as tarefas serão entregues com mais eficiência, aumentando a produtividade.
Elimine tarefas sem valor
Nem toda tarefa que os colaboradores são encarregados de fazer gera valor para a empresa, considere eliminar o que não é necessário. Ao fazer isso, o time poderá focar no que realmente importa e aumentar a produtividade.
Papéis e responsabilidades mais bem definidos
Sempre deixo bem claro o que cada colaborador deve fazer e quais as responsabilidades que isso implica. De maneira geral, isso ajuda com que todos saibam o que precisam fazer, e não ficam esperando que outro faça, ou que a tarefa seja formalmente solicitada.
Agora que você já conhece as práticas para reduzir custos nas empresas, é só implementá-las e colher os resultados. Dá para imaginar o quanto você consegue economizar somando todas essas práticas, não é mesmo?
Para facilitar a implementação das práticas que você leu, nós produzimos um e-book que vai ensinar tudo sobre como implantar BPM, simplesmente uma das melhores formas de redução de custos. Acessá-lo é muito fácil, é só clicar no banner abaixo e baixar gratuitamente!
Sócio consultor da EUAX, bacharel em Ciências da Computação, mestre em Engenharia e Gestão do Conhecimento pela UFSC. Possui mais de 16 anos de experiência em projetos de inovação e atua como professor de graduação e pós-graduação da área de inovação.
