ISO 31000: o que é e como ela pode transformar a Gestão de Riscos na sua empresa 

Última atualização em 29/08/2024

A ISO 31000 é uma norma internacional que fornece diretrizes para a gestão de riscos em organizações.  

Publicada pela International Organization for Standardization (ISO), esta norma visa ajudar as organizações a desenvolverem um processo sistemático e abrangente para gerenciar riscos de maneira eficiente.   

Aplicável a qualquer tipo de negócio, independentemente do seu tamanho, setor ou localização, a ISO 31000 É projetada para ser integrada às práticas de gestão existentes.  

Quer saber mais sobre a ISO 31000, quais os benefícios dessa norma e como ela pode transformar a gestão de riscos na sua organização? Então, siga a leitura!  

O que é ISO 31000? 

A ISO 31000 é uma norma internacional que fornece diretrizes para a gestão de riscos corporativos em organizações de todos os tipos e tamanhos.  

Introduzida pela primeira vez em 2009 e revisada em 2018, a norma estabelece um framework e um processo sistemático para identificar, avaliar e gerenciar riscos.  

Seu objetivo principal é ajudar as empresas a integrarem a gestão de riscos em suas estratégias e operações diárias, garantindo que os riscos sejam abordados de maneira estruturada e que as oportunidades sejam identificadas e aproveitadas.  

Além disso, a ISO 31000 busca promover uma abordagem proativa, permitindo que as organizações desenvolvam uma cultura de gestão de riscos que apoie a tomada de decisões informadas e melhore a resiliência organizacional.  

Quais os elementos da ISO 31000? 

A estrutura da ISO 31000 é composta por elementos essenciais que orientam as organizações na identificação, avaliação e tratamento dos riscos. Veja a seguir:  

Princípios

Estabelecem as bases para uma gestão de riscos eficaz. Incluem: 

• A integração da gestão de riscos com a governança e a estratégia da organização; 

• A personalização do processo para atender às necessidades específicas; 

• E a promoção de uma cultura de gestão de riscos que incentiva a melhoria contínua e a conscientização. 

Estrutura

Define o ambiente necessário para suportar a gestão de riscos. Inclui: 

• A definição clara de papéis e responsabilidades; 

• O desenvolvimento de políticas e processos adequados; 

• A alocação de recursos necessários para implementar a gestão de riscos de maneira eficaz.  

Processo

Descreve o fluxo de atividades para a gestão de riscos. Compreende a: 

• Identificação de riscos; 

• Avaliação de suas consequências e probabilidades; 

• Análise da importância dos riscos; 

• Implementação de estratégias para tratar os riscos. 

Este processo é contínuo e adaptável, permitindo ajustes e melhorias constantes para responder a novos desafios e oportunidades. 

Leia também o post sobre avaliação de riscos na segurança da informação

Princípios Fundamentais da ISO 31000 

Os princípios fundamentais da ISO 31000 incluem: 

 

Integração da gestão de riscos

A gestão de riscos deve ser integrada em todas as áreas da organização, desde a estratégia até as operações diárias. Isso garante que os riscos sejam considerados em todas as decisões e processos. 

Envolvimento da alta direção 

A alta direção deve estar ativamente envolvida no processo de gestão de riscos. Seu comprometimento é essencial para garantir que a gestão de riscos seja uma prioridade e que os recursos necessários sejam alocados. 

Personalização do processo de gestão de riscos 

O processo de gestão de riscos deve ser adaptado ao contexto específico da organização. Isso significa considerar fatores como: 

• O ambiente interno e externo; 

• A cultura organizacional; 

• E os objetivos estratégicos. 

Abordagem sistemática e estruturada 

A gestão de riscos deve seguir uma abordagem sistemática e estruturada para ser eficaz. Isso inclui a implementação de processos claros e consistentes para identificar, avaliar, tratar e monitorar riscos. 

Quais são as etapas que a norma estabelece 

Comunicação e consulta 

A etapa de “Comunicação e Consulta” é fundamental para assegurar que todos os stakeholders relevantes sejam envolvidos no processo de gestão de riscos.  

Isso envolve a troca contínua de: 

• Informações sobre os riscos identificados; 

• Suas avaliações; 

• E as estratégias de mitigação propostas.  

A comunicação garante que todos os envolvidos compreendam os riscos e as medidas tomadas para enfrentá-los, enquanto a consulta permite a coleta de insights e feedbacks essenciais para refinar e melhorar o processo de gestão de riscos.  

Esta etapa é muito importante para manter a transparência e promover a colaboração entre as partes interessadas. 

Monitoramento e análise crítica 

A etapa de “Monitoramento e análise crítica” envolve o acompanhamento contínuo do ambiente de riscos e a revisão das medidas de gestão implementadas. O monitoramento permite identificar alterações nos riscos e avaliar a eficácia das estratégias adotadas.  

A análise crítica, por sua vez, envolve a revisão dos resultados obtidos e a avaliação da performance do sistema de gestão de riscos.  

Essa etapa assegura que o processo de gestão de riscos permaneça relevante e eficaz, ajustando-se conforme necessário para responder a novos desafios e oportunidades. 

Registro e relato 

A etapa de “registro e relato” refere-se à documentação sistemática dos riscos identificados, das avaliações realizadas e das ações tomadas.  

O registro fornece um histórico detalhado das decisões e dos processos de gestão de riscos, enquanto o relato envolve a comunicação dos resultados e das medidas de gestão aos stakeholders apropriados.  

Essa etapa é essencial para garantir a rastreabilidade, a responsabilidade e a conformidade com os requisitos normativos e regulatórios, além de facilitar a análise de tendências e o aprendizado contínuo na gestão de riscos. 

 Benefícios de aplicar a norma

Redução de incertezas e melhor tomada de decisões 

A aplicação da norma ISO 31000 proporciona uma abordagem estruturada para a gestão de riscos, permitindo que as organizações identifiquem e avaliem de maneira proativa as incertezas que podem impactar seus objetivos.  

Com um processo de gestão de riscos bem definido, as empresas podem antecipar e mitigar problemas antes que eles se concretizem, resultando em uma redução significativa das incertezas.  

Isso facilita uma tomada de decisões mais informada e estratégica, pois as escolhas são baseadas em uma análise detalhada dos riscos e das oportunidades, promovendo maior confiança e eficácia nas decisões empresariais. 

Proteção de ativos 

A norma ISO 31000 ajuda as organizações a identificarem e avaliarem os riscos que podem ameaçar seus ativos, sejam físicos, financeiros ou intelectuais.  

Adotando uma abordagem sistemática para a gestão de riscos, as empresas podem implementar medidas preventivas e corretivas que protegem seus ativos contra danos, perdas ou compromissos. 

Isso além de preservar o valor dos ativos da organização, também melhora a resiliência e a capacidade de recuperação frente a eventuais incidentes.  

Conformidade com regulamentações (como a LGPD) 

A ISO 31000 facilita a conformidade com regulamentações e normas específicas, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil. 

Isso porque, ao implementar a norma, as organizações estabelecem processos de gestão de riscos que incluem a identificação e o controle dos riscos relacionados à privacidade e à proteção de dados.  

Com isso, é possível garantir que as práticas de gestão de riscos estejam alinhadas com os requisitos legais e regulatórios, minimizando o risco de não conformidade e as possíveis sanções associadas.  

Veja também o post sobre adequação à LGPD

Como aplicar o ISO 31000 

1. Estabelecer o Contexto 

O primeiro passo para aplicar a ISO 31000 é estabelecer o contexto da gestão de riscos. Isso envolve:  

• Definir o ambiente interno e externo da organização; 

• Identificar os objetivos estratégicos e operacionais; 

• E compreender as partes interessadas e seus requisitos.  

A definição clara do contexto ajuda a garantir que a gestão de riscos esteja alinhada com a missão e os objetivos da organização, além de proporcionar uma base sólida para a identificação e avaliação dos riscos. 

2. Identificar os Riscos 

Após estabelecer o contexto, o próximo passo é identificar os riscos que podem impactar a organização, como por exemplo, riscos em ti.

Isso envolve a identificação de eventos ou condições que podem afetar a capacidade da organização de alcançar seus objetivos.  

A identificação deve ser abrangente e considerar todas as fontes de risco, incluindo fatores internos e externos, para garantir que todos os riscos relevantes sejam detectados. 

3. Avaliar os Riscos 

Uma vez identificados, os riscos devem ser avaliados para determinar sua probabilidade de ocorrência e o impacto potencial sobre a organização.  

A avaliação dos riscos envolve a análise qualitativa e quantitativa, permitindo a priorização dos riscos com base em sua gravidade.  

Esse processo ajuda a identificar quais riscos devem ser tratados com maior urgência e quais podem ser monitorados com menos intensidade. 

4. Tratar os Riscos 

Com os riscos avaliados, o próximo passo é tratar os riscos identificados. Isso envolve o desenvolvimento e a implementação de estratégias para mitigar, transferir, aceitar ou evitar os riscos.  

💡 As estratégias de tratamento devem ser baseadas na avaliação dos riscos e alinhadas com os objetivos e recursos da organização. É importante que as ações de tratamento sejam eficazes e proporcionem um equilíbrio entre custo e benefício!  

5. Comunicar e Consultar 

Durante todo o processo, é fundamental comunicar e consultar com as partes interessadas. A comunicação efetiva garante que todas as partes interessadas estejam informadas sobre os riscos, as estratégias de tratamento e os resultados do processo de gestão de riscos.  

6. Monitorar e Analisar Criticamente 

O processo de gestão de riscos deve incluir a monitorização e análise crítica contínuas. Isso envolve o acompanhamento dos riscos e das estratégias de tratamento para garantir que estejam funcionando conforme o esperado.  

A análise crítica permite a revisão e a atualização contínua do processo de gestão de riscos, ajustando as estratégias conforme necessário para responder a mudanças no ambiente de risco e nas condições da organização. 

7. Registrar e Relatar 

Por fim, registrar e relatar é essencial para garantir a transparência e a rastreabilidade do processo de gestão de riscos. Isso inclui documentar os riscos identificados, as avaliações realizadas, as ações de tratamento implementadas e os resultados obtidos. 

A documentação adequada facilita a revisão e a auditoria do processo, além de fornecer informações valiosas para a tomada de decisões e a melhoria contínua na gestão de riscos. 

Como a Euax pode ajudar na gestão de riscos das empresas 

A Euax pode ajudar sua empresa a fortalecer a gestão de riscos de forma abrangente e eficaz. Com uma abordagem especializada, oferecemos suporte desde a identificação e análise de riscos até a adequação às legislações e normas mais rigorosas do mercado.  

Nossa equipe de consultores experientes trabalha lado a lado com sua organização para desenvolver estratégias personalizadas que minimizam ameaças, protegem seus ativos e garantem a conformidade regulatória.  

Além disso, nossas soluções são projetadas para se integrar perfeitamente às operações da sua empresa, promovendo uma gestão de riscos proativa e contínua. 

Para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a se proteger contra riscos e ameaças cibernéticas, acesse nossa página de consultoria em segurança da informação.