Softwares de Gestão Empresarial: Conceito,tipos e como escolher

Última atualização em 15/10/2024

Os softwares de gestão empresarial são fundamentais para o sucesso e a eficiência das empresas, principalmente em ambientes de negócios competitivos e dinâmicos. Elas auxiliam na otimização de processos e possibilitam aos gestores ter uma visão clara e abrangente do negócio, permitindo a tomada de decisão mais assertivas e estratégicas.

Com o uso adequado de softwares de gestão, as empresas podem não apenas aumentar sua produtividade, mas também melhorar a experiência do cliente, adaptando-se rapidamente às mudanças do mercado e garantindo uma vantagem competitiva sustentável. 

Neste post, iremos explorar o tema softwares para gestão empresarial abordando desde o conceito, importância, ferramentas e mais! Continue a leitura!

O que são softwares para gestão empresarial

Os softwares para gestão empresarial são sistemas tecnológicos desenvolvidos para automatizar, integrar e otimizar os processos internos de uma organização. Eles abrangem diversas áreas, como finanças, recursos humanos, produção, vendas e logística e permitem que as informações sejam centralizadas e acessadas em tempo real por diferentes departamentos.

Com o uso dos softwares, as empresas podem coletar, analisar e utilizar os dados, aprimorando a visão estratégica e a gestão de negócios. Além de facilitar a comunicação interna e externa e de fazer com que a gestão de recursos seja mais adaptável às mudanças do mercado.

Impactos na produtividade, eficiência e lucratividade 

A implementação de tecnologias para gestão empresarial impacta na produtividade e eficiência dos negócios. A automação de processos, por exemplo, reduz o tempo gasto em processos manuais, minimiza erros e aumenta a velocidade de produção. Isso resulta em maior eficiência, permitindo que as empresas se adaptem e atendam as expectativas de forma mais eficaz.

Além disso, a análise de dados oferece insights valiosos que podem melhorar a tomada de decisões. Com informações precisas e atualizadas, as empresas podem identificar oportunidades de mercado, otimizar estoques e aprimorar a experiência do cliente, aumentando também a lucratividade.

Indo um pouco mais além, as tecnologias também ajudam as organizações a reduzir custos operacionais. Automatizando processos e melhorando a eficiência, é possível economizar em recursos e materiais. 

6 Softwares de gestão empresarial

Existem diversos softwares para gestão que podem ser implementados nas empresas para otimizar o trabalho e tornar os processos mais eficazes. 

ERP (Enterprise Resource Planning)      

Os sistemas ERP são plataformas que permitem que as empresas gerenciem suas operações de forma centralizada. Esses sistemas realizam inúmeras funções de setores variados, como finanças, produção, recursos humanos e vendas.

Os ERPs permitem que todas as áreas da empresa trabalhem com informações atualizadas e integradas, e ele facilita a colaboração entre departamentos, melhora a comunicação e permite a análise de dados em tempo real.

Um sistema de ERP pode ajudar uma empresa a rastrear a produção em tempo real, gerenciar o inventário e prever a demanda. 

CRM (Customer Relationship Management) 

Os sistemas de CRM são essenciais para a gestão do relacionamento com os clientes. É neles que são guardadas informações que possibilitam um atendimento mais personalizado e completo.

Alguns podem contar com integração de algoritmos de inteligência artificial, auxiliando na captura de informações e atendimentos.

Eles permitem que as empresas acompanhem interações, gerenciem leads e ofereçam um atendimento adequado. Um CRM eficaz ajuda a entender melhor as necessidades e preferências dos clientes, permitindo que as empresas desenvolvam estratégias de marketing mais direcionadas. 

Softwares para gestão financeira

Softwares de gestão financeira oferecem funcionalidades que vão desde a contabilidade até a gestão de fluxo de caixa. Com essas ferramentas, as empresas podem automatizar processos financeiros, gerar relatórios precisos e acompanhar despesas em tempo real.

Além de isso aumentar a transparência financeira, também facilita a tomada de decisões estratégicas. 

Sistemas de gestão de recursos humanos (HRMS)

Os sistemas de HRMS são fundamentais para a gestão eficaz dos recursos humanos. Essas ferramentas ajudam a automatizar processos como recrutamento, folha de pagamento e avaliações de desempenho.

Um HRMS eficiente permite que as empresas acompanhem o desempenho dos colaboradores, identifiquem necessidades de treinamento e promovam um ambiente de trabalho mais leve e motivador. 

Plataformas de gestão de talentos e performance 

Com a busca cada vez maior por talentos, as plataformas de gestão voltadas para esse meio se tornaram essenciais.

Essas ferramentas ajudam as empresas a identificar e desenvolver habilidades dentro de suas equipes. Sistemas de gestão de talentos podem incluir funcionalidades para feedback constante, avaliações de desempenho e planos de desenvolvimento. 

Softwares para gerenciamento de projetos   

O gerenciamento de projetos é um ponto crucial para garantir que as iniciativas sejam concluídas dentro do prazo, evitando perdas e mantendo a qualidade de entrega.

Os softwares de gerenciamento de projetos ajudam as equipes a planejar, executar e monitorar projetos de forma colaborativa. Ferramentas como Asana, Trello e Jira permitem que as empresas organizem tarefas, deleguem funções e acompanhem o progresso em tempo real.

Esses sistemas melhoram a comunicação entre as equipes e garantem que todos estejam alinhados com os objetivos do projeto. 

Entenda porque toda empresa deve investir em tecnologia      

Investir em tecnologia não é uma opção, mas uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas e relevantes no mercado. À medida que o ambiente de negócios continua a evoluir, a importância de manter a inovação fica cada vez mais evidente. Por isso, as empresas devem não somente apostar em tecnologia, mas também saber como e quando fazer isso para garantir um futuro de sucesso e crescimento sustentável.

Conforme falamos acima, investir em softwares de gestão empresarial oferece uma série de benefícios e num cenário competitivo pode ser a chave para o sucesso.

Como escolher o melhor software de gestão empresarial

Escolher o melhor dentre tantos softwares de gestão empresarial requer uma abordagem estratégica que considere diversos fatores. Primeiro, é necessário avaliar as necessidades específicas da sua empresa, identificando quais processos precisam de automação e quais áreas podem se beneficiar de melhorias. Em seguida, é importante pesquisar diferentes fornecedores e suas soluções, analisando características como escalabilidade, integração com sistemas existentes e suporte técnico.

A facilidade de uso e a capacidade de personalização também são aspectos vitais a serem considerados, pois impactam diretamente na adoção e no treinamento da equipe. Além disso, é importante considerar o custo total de propriedade, incluindo licenças, manutenção e atualizações. Isso ajudará a garantir que a escolha seja financeiramente viável a longo prazo.

Por fim, solicitar demonstrações e feedback de outros usuários pode proporcionar insights valiosos sobre a experiência prática com o software, auxiliando na decisão final.

Como a Euax pode ajudar na escolha e implantação do software de gestão?

A Euax tem mais de 20 anos de experiência em consultoria empresarial. Por isso, ela consegue auxiliar na escolha e implantação do software de gestão empresarial, oferecendo uma abordagem consultiva e personalizada que atende às necessidades específicas de cada cliente.

Além disso, ela consegue atuar em etapas importantes da implantação do software como no mapeamento de processos, na gestão de mudança organizacional – GMUD, dentre ações, que são fundamentais para o sucesso da adoção do software de gestão.

Conheça agora mesmo a consultoria de ERP/CRM da Euax e saiba como podemos ajudar a melhorar os processos da sua empresa!