Escritório de projetos

Uma proposta de framework de BPMO e os benefícios de sua integração com o Escritório de projetos

Por Andreia Silva Justo Em 31/10/2014

O escritório de projetos (PMO) já se firma como um importante instrumento que auxilia as organizações a materializar e operacionalizar as suas estratégias e objetivos, através da governança de um portfólio de projetos que garanta sustentabilidade e competitividade do negócio. Para cumprir esta missão, é primordial que o escritório de projetos esteja alinhado com as…

Priorização de projetos

Priorização de projetos: conheça 4 ferramentas para selecionar as melhores iniciativas para o seu negócio

Por Andreia Silva Justo Em 08/09/2014

Normalmente as organizações possuem uma lista infinita de projetos. Mas como conciliá-los com o tempo e os recursos disponíveis? A priorização de projetos é uma prática fundamental para garantir que sejam realizadas apenas as iniciativas certas e, portanto, contribui na obtenção da vantagem competitiva do negócio. Quer ficar por dentro deste assunto? Neste post você…

Fronteira eficiente

Fronteira eficiente: como aplicar este conceito na gestão de portfólio de projetos

Por Andreia Silva Justo Em 15/08/2014

Uma situação comum nas organizações é a falta de um método estruturado para priorizar projetos. Geralmente o que se vê é a aprovação desenfreada das iniciativas até o limite do orçamento. Com o uso da chamada fronteira eficiente na gestão de portfólio, é possível alcançar combinações de projetos mais eficientes e montar uma carteira que…

3 tipos de escritórios de projeto (PMO) e suas atribuições

3 tipos de escritórios de projeto (PMO) e suas atribuições

Por Andreia Silva Justo Em 05/12/2012

Quando se fala em Escritório de Projeto (PMO – Project Management Office) surge a dúvida sobre sua posição na estrutura da organização e qual tipo de projetos esse escritório deveria abranger. Ao contrário do que alguns pensam, mesmo tendo algumas atribuições comuns, podemos encontrar três tipos de escritórios de projeto bem distintos nas organizações: Operacional,…

atribuições do Escritório de Projetos

Atribuições mais comuns de um escritório de projetos (PMO)

Por Andreia Silva Justo Em 20/11/2012

O Escritório de Projetos, também conhecido como PMO (Project Management Office), é “um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.” (PMBOK, 2008). Mas quais são as suas responsabilidades? Atribuições mais comuns A padronização e formalização de práticas, processos e operações de…

Sponsor do projeto

O que é e o que faz o Sponsor do Projeto (patrocinador)?

Por Andreia Silva Justo Em 09/07/2012

Sponsor (ou patrocinador) é uma pessoa ou um grupo de pessoas que fornece recursos e suporte financeiro para o projeto. Muitas pessoas confundem o sponsor com um stakeholder que apenas fornece dinheiro ao projeto, o que não é verdade. O patrocinador também é responsável por fornecer todos os recursos organizacionais necessários para que o projeto…

Gerenciamento das Partes Interessadas na Gestão de Projetos

Gerenciamento das Partes Interessadas na Gestão de Projetos

Por Andreia Silva Justo Em 06/07/2012

Como já anunciado pela publicação do rascunho da 5ª edição do Guia PMBOK do PMI (Project Management Institute), temos uma nova área de conhecimento: Gerenciamento das Partes Interessadas (ou em inglês, stakeholders). Bom, o assunto não é novidade. Já estava contemplado nas áreas de conhecimento Integrações e Comunicação do projeto. As práticas apresentadas no rascunho…

Issue list de projeto

O que é Issue List de Projeto?

Por Andreia Silva Justo Em 05/07/2012

No dicionário Colinns, “issue” está traduzida como questão. Alguns traduzem como pendências, assuntos (não resolvidos), enfim, tanto faz o nome. Alguns usam em inglês, talvez por achar mais chique ou sofisticado. Talvez para causar um impacto do tipo “Wow! Ele usa umas técnicas americanas…”. Outros não dispensam o nome em português, para facilitar o entendimento da turma e…

Escritório de Projetos (PMO)

Passo-a-passo: constituindo um PMO sem retroescavadeira!

Por Andreia Silva Justo Em 27/03/2012

O que tem a ver um PMO e uma retroescavadeira? Bom, imagine que você precise fazer um buraco, e tenha a oportunidade de utilizar uma retroescavadeira novinha, com comandos às mãos, braços hidráulicos, grande capacidade de carga e ainda por cima, ar-condicionado. Não seria sensacional? É isto que muitas organizações pensam ao idealizar um PMO,…

Técnica pomodoro

Produtividade em Blocos – Conheça a Técnica Pomodoro

Por Andreia Silva Justo Em 20/03/2012

Sabe aquele intervalo de meia hora entre uma reunião e outra? Aquela horinha no começo do dia antes de chegar a turma do escritório? Você consegue ser produtivo nesses intervalos curtinhos? E aquela reunião de planejamento enfadonha que dura o dia inteiro? Ou aquele dia em que você precisa estudar para a prova de certificação?…

Visão de produto

Visão de produto: alinhando expectativas com o Product Box

Por Andreia Silva Justo Em 16/02/2012

Um dos desafios no desenvolvimento é criar uma visão de produto única que o descreve e que é compartilhada por todos os envolvidos na sua criação. Cada stakeholder tem as suas próprias opiniões sobre quais problemas esse produto deve resolver, de que forma e para quem. Reunir todas essas expectativas em uma única visão coerente…

Matriz de rastreabilidade

Matriz de Rastreabilidade de Requisitos: gerenciando e controlando mudanças no escopo do projeto

Por Andreia Silva Justo Em 17/01/2012

Um dos benefícios mais importantes de qualquer iniciativa de gerenciamento de requisitos dentro de uma metodologia para gestão de projetos está no gerenciamento e controle de mudanças no escopo desses projetos. Com mecanismos eficazes para elicitar, documentar e controlar nossos requisitos, conseguimos garantir que temos um retrato adequado do escopo do nosso projeto no seu início…

Certificação PMI-ACP

O que estudar para a certificação PMI-ACP?

Por Andreia Silva Justo Em 12/01/2012

Para quem quer se preparar para obter a certificação Agile do PMI aqui vão algumas dicas sobre o que pode cair na prova. O PMI não tem um BOOK Agile, mas uma base do conteúdo da prova com alguma descrição dos assuntos abordados está publicado no PMI-ACP Examination Content Outline. Minha percepção é que a…

Mapas mentais

O que são mapas mentais?

Por Andreia Silva Justo Em 22/12/2011

O que são mapas mentais? Mapas mentais são diagramas usados para representar idéias, palavras ou tarefas. Podem ser usados para organizar a classificar grandes quantidades de informação em torno de um tópico específico. Esse tipo de diagrama é preconizado como uma ótima forma para se tomar notas. Seu formato ajuda a facilmente distinguir entre palavras…

diagrama de afinidade img

Diagramas de afinidade

Por Charles Prada Em 15/12/2011

O que é o diagrama de afinidade? O diagrama de afinidade é, de certa forma, uma extensão ou sequência do resultado final de uma sessão de brainstorming. Também conhecido como método Kawakita Jiro ou método KJ, em homenagem ao seu criador, o método surgiu na década de 60 para permitir que as várias ideias oriundas…

Software de gerenciamento de projetos

Dificuldades na implantação de um Software de Gerenciamento de Projetos

Por Andreia Silva Justo Em 10/08/2011

Ano passado, visitei a área de Tecnologia (P&D) de uma empresa com o objetivo de discutir a utilização de um software de gerenciamento de projetos. O fato curioso da história é que se trata da empresa para a qual ministrei meu primeiro curso Microsoft Project, em 1995. Naquela época, a área ainda estava entrando no…

theme screening

Priorizando requisitos: Theme Screening

Por Andreia Silva Justo Em 14/07/2011

Temas de requisitos O primeiro passo para  aplicação do Theme Scoring é a escolha de temas de requisitos. Temas são grupos de requisitos funcionalmente ligados, tipicamente compondo um subsistema específico ou que tenham objetivos de negócio complementares. A justificativa para o agrupamento em temas é que tipicamente requisitos individuais podem ser pequenos demais para fazer…

Principais atalhos de teclado: indo além do CTRL-C e CTRL-V

Atalhos do MS Project 2010: indo além do CTRL-C e CTRL-V

Por Andreia Silva Justo Em 07/07/2011

Eu particularmente gosto muito de usar atalhos de teclado e quem tem o hábito de utilizá-los para ativar funções, seja do Microsoft Project ou de qualquer outro programa, sem dúvida consegue economizar muitos cliques que seriam feitos com o mouse.Não se preocupe em memorizar a lista com as combinações abaixo: ao identificar uma combinação que…

requisitos theme scoring

Priorizando requisitos: Theme Scoring

Por Andreia Silva Justo Em 05/07/2011

Uma grande dificuldade que encontramos no desenvolvimento de qualquer produto – e me refiro a produto aqui num sentido bem amplo, como qualquer capacidade que entregamos –  é saber o que é mais importante para o nosso usuário final. Determinar de forma objetiva o que traz mais valor para o nosso produto do ponto de…

lean

A implementação do Lean e seus desafios

Por Vinicius Nóbile de Almeida Em 22/06/2011

O Lean nada mais é do que uma filosofia conhecida como “mentalidade enxuta”, e que tem por objetivo eliminar desperdícios na cadeia de produção, assim maximizando o valor agregado dos produtos acabados na visão do cliente. A implementação do Lean se dá através do mapeamento do fluxo de valor e posterior ajuste em processos, procedimentos e aplicação de um…

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