Quando se fala em Escritório de Projeto (PMO – Project Management Office) surge a dúvida sobre sua posição na estrutura da organização e qual tipo de projetos esse escritório deveria abranger. Ao contrário do que alguns pensam, mesmo tendo algumas atribuições comuns, podemos encontrar três tipos de escritórios de projeto bem distintos nas organizações: Operacional,…

O Escritório de Projetos, também conhecido como PMO (Project Management Office), é “um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.” (PMBOK, 2008). Mas quais são as suas responsabilidades? Atribuições mais comuns de um Escritório de Projetos (PMO) A padronização e formalização…

Sponsor (ou patrocinador) é uma pessoa ou um grupo de pessoas que fornece recursos e suporte financeiro para o projeto. Muitas pessoas confundem o sponsor com um stakeholder que apenas fornece dinheiro ao projeto, o que não é verdade. O patrocinador também é responsável por fornecer todos os recursos organizacionais necessários para que o projeto…

Como já anunciado pela publicação do rascunho da 5ª edição do Guia PMBOK do PMI (Project Management Institute), temos uma nova área de conhecimento: Gerenciamento das Partes Interessadas (ou em inglês, stakeholders). Bom, o assunto não é novidade. Já estava contemplado nas áreas de conhecimento Integrações e Comunicação do projeto. As práticas apresentadas no rascunho…

No dicionário Colinns, “issue” está traduzida como questão. Alguns traduzem como pendências, assuntos (não resolvidos), enfim, tanto faz o nome. Alguns usam em inglês, talvez por achar mais chique ou sofisticado. Talvez para causar um impacto do tipo “Wow! Ele usa umas técnicas americanas…”. Outros não dispensam o nome em português, para facilitar o entendimento da turma e…

O que tem a ver um PMO e uma retroescavadeira? Bom, imagine que você precise fazer um buraco, e tenha a oportunidade de utilizar uma retroescavadeira novinha, com comandos às mãos, braços hidráulicos, grande capacidade de carga e ainda por cima, ar-condicionado. Não seria sensacional? É isto que muitas organizações pensam ao idealizar um PMO,…

Sabe aquele intervalo de meia hora entre uma reunião e outra? Aquela horinha no começo do dia antes de chegar a turma do escritório? Você consegue ser produtivo nesses intervalos curtinhos? E aquela reunião de planejamento enfadonha que dura o dia inteiro? Ou aquele dia em que você precisa estudar para a prova de certificação?…

Um dos desafios no desenvolvimento é criar uma visão de produto única que o descreve e que é compartilhada por todos os envolvidos na sua criação. Cada stakeholder tem as suas próprias opiniões sobre quais problemas esse produto deve resolver, de que forma e para quem. Reunir todas essas expectativas em uma única visão coerente…

Um dos benefícios mais importantes de qualquer iniciativa de gerenciamento de requisitos dentro de uma metodologia para gestão de projetos está no gerenciamento e controle de mudanças no escopo desses projetos. Com mecanismos eficazes para elicitar, documentar e controlar nossos requisitos, conseguimos garantir que temos um retrato adequado do escopo do nosso projeto no seu início…

Para quem quer se preparar para obter a certificação Agile do PMI aqui vão algumas dicas sobre o que pode cair na prova. O PMI não tem um BOOK Agile, mas uma base do conteúdo da prova com alguma descrição dos assuntos abordados está publicado no PMI-ACP Examination Content Outline. Minha percepção é que a…

O que são mapas mentais? Mapas mentais são diagramas usados para representar idéias, palavras ou tarefas. Podem ser usados para organizar a classificar grandes quantidades de informação em torno de um tópico específico. Esse tipo de diagrama é preconizado como uma ótima forma para se tomar notas. Seu formato ajuda a facilmente distinguir entre palavras…

O que é o diagrama de afinidade? O diagrama de afinidade é, de certa forma, uma extensão ou sequência do resultado final de uma sessão de brainstorming. Também conhecido como método Kawakita Jiro ou método KJ, em homenagem ao seu criador, o método surgiu na década de 60 para permitir que as várias ideias oriundas…

Ano passado, visitei a área de Tecnologia (P&D) de uma empresa com o objetivo de discutir a utilização de um software de gerenciamento de projetos. O fato curioso da história é que se trata da empresa para a qual ministrei meu primeiro curso Microsoft Project, em 1995. Naquela época, a área ainda estava entrando no…

Temas de requisitos O primeiro passo para  aplicação do Theme Scoring é a escolha de temas de requisitos. Temas são grupos de requisitos funcionalmente ligados, tipicamente compondo um subsistema específico ou que tenham objetivos de negócio complementares. A justificativa para o agrupamento em temas é que tipicamente requisitos individuais podem ser pequenos demais para fazer…

Eu particularmente gosto muito de usar atalhos de teclado e quem tem o hábito de utilizá-los para ativar funções, seja do Microsoft Project ou de qualquer outro programa, sem dúvida consegue economizar muitos cliques que seriam feitos com o mouse.Não se preocupe em memorizar a lista com as combinações abaixo: ao identificar uma combinação que…

Uma grande dificuldade que encontramos no desenvolvimento de qualquer produto – e me refiro a produto aqui num sentido bem amplo, como qualquer capacidade que entregamos –  é saber o que é mais importante para o nosso usuário final. Determinar de forma objetiva o que traz mais valor para o nosso produto do ponto de…

O Lean nada mais é do que uma filosofia conhecida como “mentalidade enxuta”, e que tem por objetivo eliminar desperdícios na cadeia de produção, assim maximizando o valor agregado dos produtos acabados na visão do cliente. A implementação do Lean se dá através do mapeamento do fluxo de valor e posterior ajuste em processos, procedimentos e aplicação de um…

OBPM CBOK tem um propósito similar aos demais BOKs do mercado: uma compilação de boas práticas percebidas nas organizações, reportadas pelos profissionais que compõem a entidade e outros voluntários convidados, como autores e consultores. Então, assim como nos demais, não espere criação de conceitos, este não é o propósito de um BOK. Você encontrará criação…

No Microsoft Project, você pode usar diferentes abordagens para fazer a alocação de recursos em projetos e criar os seus cronogramas.  Vou falar um pouco sobre um dos conceitos que mais gera dúvidas aos iniciantes do Microsoft Project. O comportamento da ferramenta depende do tipo de tarefa padrão que você selecionou para o seu projeto e…

A regra dos 100% é referenciada como um termo criado por Gregory Haugan(1). Um princípio para reforçar a necessidade da EAP (Estrutura Analítica de Projetos) ser absolutamente completa. O Practice Standard for Work Breakdown Structures (Second Edition)(2), publicado pelo Project Management Institute (PMI), faz a seguinte definição da regra: “… estabelece que a EAP inclui…