Está com dificuldades para operacionalizar seu projeto? Experimente utilizar uma planilha 5W2H na construção do seu plano de ação! Com essa ferramenta, organizar e controlar as atividades vai ficar muito mais fácil. Além de trazer clareza ao trabalho que precisa ser executado, a matriz 5W2H possibilita uma análise mais profunda sobre a relevância de cada atividade, evitando que a equipe perca tempo com tarefas irrelevantes.
Outros benefícios de usar uma matriz 5W2H são a redução de incertezas, o aumento da produtividade e uma maior visibilidade sobre prazos e responsabilidades. 5W2H é uma ferramenta para estruturar planos de ação. A sigla representa uma síntese de sete perguntas fundamentais que devem ser respondidas. Se você ainda tem dúvidas sobre utilizar ou não um modelo 5W2H, confira como essa ferramenta funciona:
O que significa 5W2H?
Os 5W são:
- What (o quê)? — atividade que será feita.
- Why (por quê)? — objetivo da atividade.
- Who (quem)? — responsável pela atividade.
- Where (onde)? — local de realização da atividade.
- When (quando)? — data de entrega da atividade.
Já os 2H são:
- How (como)? — procedimentos necessários para executar a atividade.
- How much (quanto)? — custo de execução da atividade.
Portanto, para utilizar a planilha basta preencher as respostas para essas perguntas no espaço reservado para elas. A partir daí, é só atualizar e acompanhar a execução! Após preencher o formulário ao lado, você terá acesso a um modelo 5W2H visual, completo e muito fácil de usar.
Faça download do material e comece já a estruturar seu plano de ação!