Você já passou muito tempo priorizando suas iniciativas e depois ainda ficou com dúvidas se realmente tomou as decisões certas? Ter o cuidado de selecionar as iniciativas mais importantes para a sua organização e saber ordenar as atividades são competências essenciais para os gerentes de projetos. Afinal, na correria do dia a dia é muito fácil se perder no meio de tantas demandas.
É aí que entra a matriz GUT, uma ferramenta de priorização que ajuda a trazer visibilidade para o que realmente agrega valor e proporciona maior controle sobre o tempo e a rotina.
Funciona assim: cada um dos itens da lista de iniciativas ou atividades deve ser avaliado conforme os níveis de gravidade, urgência e tendência. Para cada um desses critérios é atribuída uma nota — de 1 a 5 — e, ao final, esses valores são multiplicados, resultando na pontuação da GUT. Depois, basta classificar a lista do maior para o menor número e pronto!
Para agilizar sua priorização de iniciativas e atividades, elaboramos uma planilha editável que faz os cálculos automaticamente para você. Preencha o formulário ao lado e faça download do material gratuitamente!
Aproveite e leia também nosso post para entender melhor como aplicar a Matriz GUT para priorizar seus projetos.
