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Case Coonagro
Coonagro tem resultados em curto prazo após implantar SAP
Sobre a empresa
A Coonagro é uma cooperativa nacional agroindustrial que acredita no poder da cooperação para impulsionar resultados extraordinários.
Desde sua fundação em 2008, ela uniu forças com mais de 24.900 agricultores cooperados, fortalecendo comunidades rurais e impulsionando o crescimento econômico do agronegócio brasileiro.
A missão da Coonagro é clara: potencializar os resultados das cooperativas associadas e parceiros, promovendo a intercooperação e a busca por eficiência no campo. Ela trabalha lado a lado com seus cooperados, compartilhando conhecimento, recursos e oportunidades para impulsionar o sucesso coletivo.
Seu Impacto em Números:
- 900 Agricultores Cooperados: Cada um fazendo parte de uma comunidade unida em prol do sucesso mútuo.
- Faturamento das Cooperativas Associadas: R$ 26,8 Bilhões: Contribuindo significativamente para a economia agrícola nacional.
- Área Plantada em Hectares: 2,4 Milhões: Cultivando a terra com responsabilidade e eficiência.
Quais eram os objetivos da empresa
- Contratar um gerente de projetos especializado para liderar a implantação do ERP, garantindo uma implementação eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa;
- Melhorar os processos e a performance da empresa, identificando oportunidades de otimização em todas as áreas;
- Garantir o sucesso da implantação do SAP, visando obter uma visão integrada de suas operações e impulsionar sua competitividade no mercado.
Desafio do negócio
Complexidade da Troca de Sistema
O processo de troca de sistemas é extremamente complexo, envolvendo a migração de dados sensíveis e a integração de múltiplas plataformas. A possibilidade de falhas durante a transição representava uma ameaça significativa, podendo resultar em interrupções operacionais e potenciais prejuízos financeiros.
Além disso, a equipe interna já estava sobrecarregada com suas responsabilidades, o que adicionava ainda mais pressão para implementar um novo sistema de maneira bem-sucedida.
Quais foram as ações e como elas
impactaram nos resultados da Coonagro
- Alocação de um gerente de projeto dedicado para liderar e coordenar todas as etapas da migração do sistema SAP ERP, garantindo uma execução eficiente e alinhada aos objetivos da empresa;
- Suporte especializado durante a fase de implantação do ERP, fornecendo assistência técnica para configurar e personalizar o sistema de acordo com as necessidades específicas da organização;
- Consultoria em gestão de projetos para oferecer orientação estratégica e melhores práticas durante todo o processo de implementação, ajudando a evitar obstáculos e maximizar a eficácia das iniciativas;
- Consultoria de gestão da mudança organizacional para auxiliar na preparação e engajamento dos colaboradores frente às transformações decorrentes da adoção do novo sistema, visando minimizar resistências e facilitar a transição;
- Incorporação de uma rotina de treinamentos abrangente para capacitar os funcionários no uso adequado e eficiente do ERP, garantindo que possam tirar o máximo proveito das funcionalidades disponíveis;
- Estruturação do fechamento contábil para otimizar e padronizar os processos de encerramento de período, garantindo maior precisão e agilidade na produção de relatórios financeiros e cumprimento de obrigações regulatórias.
Resultados
Após a conclusão do projeto de implementação do sistema ERP, a empresa experimentou uma série de resultados significativos. O fechamento contábil, que antes demandava um tempo prolongado, passou a ser entregue consistentemente no quinto dia útil do mês seguinte, proporcionando uma melhoria na eficiência dos processos financeiros.
Além disso, a adoção do novo sistema promoveu uma mudança de mentalidade dentro da organização, incentivando uma cultura de inovação e colaboração.
A implantação bem-sucedida do ERP não só facilitou a integração e comunicação entre os diferentes departamentos, mas também proporcionou uma base sólida para aprimorar a gestão de recursos e otimizar a tomada de decisões.
Por que a Coonagro optou pela Euax
A Euax possui uma vasta experiência em gestão de projetos e implantação de ERP. Com um histórico comprovado de sucesso na condução de projetos complexos, proporcionamos à Coonagro confiança para enfrentar os desafios únicos associados à migração de sistemas.
Além disso, a presença de consultores especializados e um gerente de projeto dedicado no processo foram aspectos fundamentais.
As consultorias oferecidas pela Euax garantiram orientação estratégica e expertise técnica em todas as fases do projeto, enquanto o gerente alocado foi essencial para coordenar os esforços, garantindo uma implementação eficiente e alinhada aos objetivos da organização.
Consultoria de gestão empresarial com foco em performance
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