O que é um projeto? Entenda sua definição e utilidade

O que é projeto?

Você sabe o que é um projeto? No dicionário existem diversos significados para essa palavra, entre eles, que projeto é uma vontade, desejo ou intenção de realizar algo. É muito comum que relacionemos com algo futuro como, por exemplo, uma viagem ou a compra de um imóvel.

Na verdade, existem muitos tipos de projetos: projetos de pesquisa, esboço, descrições escritas e detalhadas. Projetos estão presentes na rotina de muitas pessoas e em diversas áreas de trabalho, inclusive nos negócios!

Muita gente não entende o significado e a importância de tratar essas iniciativas como projetos. Por isso, neste post iremos te explicar com detalhes o que é um projeto e qual a diferença entre projeto e processo. Acompanhe:

  1. O que é um projeto?
  2. Exemplo de como funciona um projeto
  3. Tipos de projeto
    1. Projetos sociais
    2. Projetos culturais
    3. Projetos de pesquisa
    4. Projetos digitais
    5. Projetos empresariais ou de negócios
    6. Projetos pessoais
  4. Diferença entre projetos e processos

O que é um projeto?

Um projeto é um esforço temporário com escopo bem definido que tem como finalidade um resultado único e possui recursos delimitados. Um projeto pode ser social, pessoal, cultural, empresarial, digital ou de pesquisa. Abordaremos cada um desses tipos mais a frente.

Essa definição de projeto veio do PMBOK, o guia mais utilizado quando o assunto é gestão de projetos. Ele foi criado pelo PMI (Project Management Institute), uma organização sem fins lucrativos que tem o objetivo de disseminar as melhores práticas da gestão de projetos pelo mundo todo.

Para entender melhor a definição de projeto vamos por partes:

  • Um projeto é temporário pois deve ter datas de início e fim definidas. Por exemplo: se você for construir um site, uma data para iniciar e concluir esse projeto será pré-determinada, certo?
  • Na maioria das vezes, um projeto é iniciado com a intenção de criar algum novo produto ou serviço, ou apenas aprimorar algo já existente. Por esse motivo, o escopo deve ser bem detalhado, claro e específico. Isso ajudará a tornar o resultado final exclusivo e facilitará o processo de desenvolvimento desse projeto. Um projeto, mesmo que com características similares, nunca será igual a outro.
  • Estipular custos e recursos no início do projeto como força de trabalho, materiais que serão utilizados, infraestrutura, verbas e prazos, colaboram para que não falte mão de obra para concluir o projeto ou que ele exceda a verba disponível.
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A visão de projeto pode ser usada em nosso dia a dia de muitas formas, mas é essencial que os projetos sejam realmente encarados como projetos. E é aí que está o pulo do gato! Dar aos seus projetos a devida importância que possuem e, já no início, estipular prazos, custos, recursos e o objetivo principal aumenta a possibilidade deles serem finalizados com sucesso!

Exemplo de como funciona um projeto

Vamos usar um exemplo da vida cotidiana: vamos supor que uma pessoa deseja perder peso. Se ela não encarar essa vontade como um projeto talvez não consiga cumprir o seu propósito ou demorará mais tempo até alcançar o que deseja. Porém, se ela estabelecer quantos quilos quer perder, determinar quanto tempo ela terá para isso e delimitar quais serão os seus gastos com atividades que a ajude a alcançar a meta – por exemplo academia e nutricionista -, as chances dessa pessoa alcançar a meta no tempo previsto são muito maiores.

Agora vamos trazer esse exemplo para o seu ambiente de trabalho: você deseja lançar um novo site, mais moderno e que atenda melhor às expectativas dos seus clientes. Comece a tratar essa ideia como um verdadeiro projeto. Crie oportunidades de realização, planeje recursos, preveja riscos e estipule uma data de entrega.

Querer mudanças, desejar inovações, criar planos, vai muito além de apenas idealizar! É muito importante que qualquer projeto desejado, seja também planejado, gerido e monitorado.

Tipos de projetos

Projetos Sociais

Esse tipo de projeto pode ser tanto individual quanto coletivo. O objetivo principal é proporcionar melhoria na qualidade de vida de pessoas e ou comunidades. O ponto de partida desses projetos, que na maioria das vezes não envolve nenhum tipo de remuneração, é sempre a realidade da sociedade misturada com o desejo de muda-la.

Um exemplo desses projetos são os movimentos realizados pelas ONG’s (Organização Não Governamental) que fazem campanhas para arrecadação de roupas com a finalidade de distribuí-las para pessoas que necessitam.

Projetos culturais

Têm como foco levar qualquer tipo de linguagem artística para a população, como por exemplo a dança, a música e apresentações teatrais. Os resultados desses projetos culturais podem ser diversos: produção de filmes, produção de livros, restaurações de museus. A realização desse tipo de projeto nem sempre gera retorno financeiro.

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Projetos de pesquisa

Nos projetos de pesquisa o pesquisador descreve o que ele quer pesquisar, quais as intenções com os resultados da pesquisa, quanto tempo ele levará e qual será o custo estimado. Geralmente projetos de pesquisa possuem fins acadêmicos e muitas universidades costumam pedir esses projetos aos alunos. Existem, também, muitos profissionais que dedicam seu tempo a esse tipo de projeto.

Muitos projetos de pesquisa podem ter intenção científica. Um profissional da área da saúde, como um médico, pode começar a desenvolver esse tipo de projeto em busca de encontrar novas soluções ou curas para um devido problema de saúde.  Para isso, ele precisa especificar com detalhes tudo o que ele está buscando e seus objetivos.

Projetos digitais

Para montar um produto ou um serviço digital é importante que seja feito um projeto digital. Assim, você poderá ter uma visão mais ampla do andamento dos seus negócios, tanto das necessidades das partes técnicas, como também partes evolutivas. Esse tipo de projeto tem foco voltado para a área tecnológica e, normalmente, tem a intenção de criar ou fazer mudanças em produtos online.

Imagine que a sua empresa vende produtos através da internet, porém a concorrência está criando novas coisas e, consequentemente, ganhando mais clientes. Você percebeu que está na hora de inovar e, de alguma forma, chamar a atenção dos clientes novamente. Para isso, você desenvolveu um projeto digital, onde o objetivo é lançar um aplicativo para aparelhos mobiles! Esse seu projeto tem a intenção de agradar o consumidor dos seus produtos facilitando o processo de compra.

Projetos empresariais/negócios

Nesses projetos o objetivo gira em torno de criar novas oportunidades ou criar melhores soluções para um negócio já existente. Traz como vantagem o acompanhamento mais detalhado de empreendimentos que serão realizados, ajuda a controlar custos e evitar riscos.

Um exemplo simples de entender é imaginar um empreendedor que deseja abrir uma lanchonete. Antes de iniciar esse novo negócio, ele irá procurar o lugar mais adequado, fará as contas de quanto ele irá gastar nesse projeto, arrumará todas as questões burocráticas que um novo estabelecimento precisa ter e, só depois disso, dará início a essa nova empresa.

Projetos pessoais

Projetos pessoais ou projetos de vida são geralmente individuais e se baseiam em duas principais perguntas: “o que eu quero para mim?” e “como eu vou conseguir isso?”. Em geral, as pessoas têm costume de pensar e idealizar algo para o futuro, estipular uma meta, objetivo, seja isso um cargo dentro de uma empresa, viagens, empreendimentos, aquisição de bens materiais e afins.

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Assim como no exemplo da pessoa que possui um projeto de perda de peso, programar a compra de uma casa também é um projeto pessoal. Antes de comprar o imóvel você se prepara para fazer esse investimento, analisa suas condições financeiras, estipula data de mudança e, por fim, adquire a casa.

Diferença entre Projetos e Processos

Processo é tudo aquilo que tem atividades repetitivas, que possui um esforço contínuo sem tempo determinado e que não possui um resultado único. Por exemplo: uma dona de casa organiza e limpa sua casa em dias intercalados. Podemos chamar isso de processo, pois as tarefas que ela faz são as mesmas, não mudam.

Supondo que ela decida fazer uma reforma na casa que terá duração de dois meses. Neste caso estamos falando de um projeto, pois será algo temporário e com um resultado final exclusivo. E depois da reforma, quando a casa já estiver pronta, a dona de casa poderá voltar a fazer normalmente os seus processos de limpeza como antes.

Tabela: Projeto vs Processo - O que é um projeto

Agora que você já sabe o que é um projeto deve ter identificado vários deles na sua organização. Sendo assim, recomendamos que você comece a gerir essas iniciativas como verdadeiros projetos!

Saiba mais sobre as principais áreas do gerenciamento de projetos e descubra dicas sobre o que deve ser analisado na realização de um projeto. Aproveite, também, para saber tudo sobre gestão de projetos. Boa leitura!


Em algumas empresas, os projetos são tratados em uma área específica: o PMO (Project Management Office ou Escritório de Projetos). No nosso webinar O que é Escritório de Projetos?, explicamos o conceito e as funções dessa unidade organizacional. Assista:

escritório de projetos

Imagem em destaque: Projetado pelo Freepik
Vinicius Nóbile de Almeida

Sócio diretor da Euax, formado em Processamento de Dados e mestre em Ciências da Computação pela UFRGS, possui mais de 20 anos de experiência em projetos. É certificado PMP pelo PMI (Project Management Institute) e CBPP (Certified Business Process Professional).

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