Última atualização em 06/01/2023
Não é fácil liderar uma equipe na condução de um projeto, não é mesmo? A gente sabe que, por mais que a gestão de projetos esteja em constante evolução, os gerentes de projetos ainda acabam esbarrando em alguns obstáculos pelo caminho. Um deles é elaborar um planejamento de projeto que seja facilmente compreensível pelo time. Mas sabia que existe algo que pode te ajudar nesse processo? Trata-se do Canvas de Projeto!
Nesse post vamos te explicar:
- O que é um Canvas de Projeto
- Quais as principais vantagens do Canvas de Projeto
- Como funciona o Modelo de Canvas de Projeto da Euax
Temos o modelo pronto de canvas de projeto para você utilizar (download no botão abaixo), mas você vai ter que ler o texto para entender como funciona. Por isso, pegue seu café e boa leitura!
Download do Canvas de Projeto →
O que é Canvas de Projeto
Um Canvas de Projeto é uma ferramenta de planejamento, que contém as principais informações sobre um projeto.
Ele está estruturado em um quadro dividido em alguns blocos, que normalmente são preenchidos com post-its coloridos. Trata-se de uma espécie de “painel” ou “mapa”, que ajuda a orientar o gerente e o time do projeto em seus trabalhos.
Entre as informações contidas no canvas de projeto normalmente aparecem: justificativa, objetivos, pré-requisitos, principais entregas, stakeholders envolvidos, riscos, prazo, custo, indicadores de sucesso, além de uma linha do tempo com os principais marcos do projeto. Logo, podemos dizer que o canvas traz a “essência do projeto”.
Veja esse exemplo de um canvas de projeto genérico:
A essa altura do campeonato, você pode estar se perguntando: se o canvas de projeto contém praticamente as mesmas informações que o plano de projeto tradicional, qual a diferença de usar um ou outro, afinal de contas? A diferença está na abordagem adotada!
Abordagem Narrativa (plano tradicional) vs. Abordagem Colaborativa (método canvas)
O plano de projeto tradicional adota uma abordagem narrativa, em que o gerente de projetos compila um documento – normalmente com muitas páginas – e apenas apresenta aos participantes do projeto, que devem passivamente aceitar ou recusar os termos. Em outras palavras: manda quem pode, obedece quem tem juízo.
Já o método canvas, espécie de “plano moderno”, adota uma abordagem colaborativa, em que a equipe do projeto participa ativamente da construção do plano. Isso é bem diferente de simplesmente assistir a uma apresentação pronta e linear. Não há “repasse” de conhecimento, todos constroem juntos. Outro diferencial do canvas de projeto é que ele traz todas as informações em apenas uma página, de maneira visual.
É claro que, dependendo do projeto, a contratação exige um documento mais formal. Isso pode acontecer, por exemplo, quando há uma necessidade legal. Mas, nada impede que o método canvas seja utilizado antes da construção do plano tradicional para dar vazão às ideias.
Também é importante ressaltar que o canvas de projeto é um entre os vários modelos de canvas existentes, que podem possuir, inclusive, aplicações diferentes. O Business Model Canvas, por exemplo, sistematizado pelo consultor suíço Alexander Osterwalder, está muito mais associado ao planejamento estratégico e à construção de modelos de negócios. Falamos mais sobre esse modelo em nosso outro post sobre canvas como metodologia de inovação.
Agora que você já sabe o que é método canvas e qual a diferença entre ele e um plano tradicional, pode estar com dúvidas se vale mesmo a pena investir tempo com essa ferramenta. Confira nossa lista de benefícios e tire suas próprias conclusões:
Vantagens do Método Canvas
1. Melhora na Comunicação
Por adotar uma linguagem mais amigável, simples e objetiva, o método canvas ajuda a melhorar a comunicação entre os envolvidos no projeto. O nível de compreensão das pessoas tende a aumentar quando é utilizado um quadro visual para sintetizar as informações. Se elas compreendem, conseguem dialogar com mais propriedade e assertividade.
2. Maior alinhamento do time
Uma consequência notável em adotar o método canvas é o aumento do alinhamento do time. Isso porque para utilizar essa ferramenta é preciso adotar uma abordagem colaborativa, em que todos participam da construção do planejamento, seja fazendo perguntas, dando sugestões ou apenas estando presente. Lembre-se: interação gera comprometimento.
3. Aumento do desempenho
Lembra que nós te contamos lá em cima que o canvas de projeto normalmente é preenchido com post-its®? Existem motivos para isso, sabia? Em primeiro lugar, post-its são pequenos e “obrigam” as pessoas a escreverem ideias claras e objetivas. E em segundo lugar, post-its podem ser trocados de lugar a qualquer momento, trazendo flexibilidade e agilidade. Por causa disso há redução de retrabalho e, consequentemente, aumento do desempenho.
Se você ainda está lendo esse post é porque provavelmente já foi convencido de que adotar o método canvas é essencial para um bom planejamento.
Já sabe qual modelo você vai adotar? Que tal dar uma conferida no canvas de projeto da Euax? Abaixo explicamos como ele foi elaborado e te damos o passo a passo para utilizar.
Modelo de Canvas de Projeto da Euax
Metodologia utilizada na criação do Canvas de Projeto da Euax
Durante o processo de elaboração do canvas de projeto, os consultores da Euax, responsáveis pela criação do framework “Acelera”, utilizaram a seguinte base de conhecimento: Design Thinking + Guia PMBOK® + Pensamento Ágil.
Design Thinking
O Design Thinking é um conjunto de práticas e ferramentas utilizadas para resolver problemas através de soluções criativas. Essa abordagem tem como pilares a empatia (1), a colaboração (2) e a materialização (3).
- Um gerente de projetos não consegue entregar um projeto sozinho, ele precisa mobilizar uma equipe. Por isso, escutar e entender as pessoas deve ser uma parte fundamental do planejamento.
- Não adianta nada despejar um monte de informações nas pessoas se elas estiverem totalmente alheias ao projeto. Uma boa forma incentivar a mudança de comportamento é envolver o time na construção do plano de projeto, promovendo um ambiente favorável à geração de ideias.
- Ter algo palpável para apoiar a condução do projeto é não é obrigatório, mas ajuda muito! O canvas de projeto consegue trazer essa materialização, pois pode ficar pendurado na parede e ser revisitado constantemente, relembrando as metas que foram traçadas.
Guia PMBOK
O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um corpo comum de conhecimento sobre gestão de projetos. Ele traz uma série de boas práticas que foram estudadas, testadas e aprovadas por profissionais certificados do mundo inteiro. Afinal de contas, existem alguns itens que são comuns a todos os projetos.
Pensamento Ágil
Ter agilidade em projetos significa trabalhar com ciclos curtos e entregas rápidas. Mais do que isso, significa responder rapidamente às mudanças e aprender com os erros durante a execução do trabalho. Dessa forma, evitamos que o resultado do projeto seja comprometido.
Como o Canvas de Projeto da Euax está estruturado
A grande diferença do canvas da Euax para os outros canvas de projetos é a linguagem empregada. Buscamos fugir do “PMBOKês” e adotar uma linguagem do dia a dia.
Não vamos nos referir à “Estrutura Analítica do Projeto”, por exemplo. Vamos falar de entregas. Não vamos nos referir a “Metas SMART”. Vamos falar de “Como medir o sucesso?”. Percebeu a diferença? Adotar uma linguagem mais simples ajuda a quebrar barreiras!
Agora vamos explicar cada um dos elementos do nosso canvas de projeto.
1. Nosso Desafio
- Visão de Futuro: propósito e objetivos que o projeto pretende atingir.
- Como medir o sucesso? Lista das metas SMART com seus respectivos indicadores-chave de performance (KPIs).
- Por que é urgente? Justificativa do projeto, que demonstra porque ele é importante.
2. Olhando de Perto
- O que precisa ser entregue? Relação de todas as entregas do projeto.
- Pré-requisitos: Lista das exigências prévias para execução do projeto.
3. Cuidados
- Não vamos fazer: lista de práticas a serem evitadas no projeto.
- Riscos: relação de possíveis contratempos pelos quais o projeto poderá passar.
4. Pessoas
- Quem faz: time do projeto.
- Quem valida: cliente do projeto.
- Quem aprova: patrocinador do projeto.
- Quem é informado: gerente de portfólio, gerente de programa, escritório de projetos, usuários etc.
5. Linha do Tempo
- Quando começa: data de início do projeto.
- Quando termina: data de término do projeto.
- Marcos e entregas: momentos importantes do projeto, incluindo momentos de entrega.
- Quanto vai custar: cálculo estimado do investimento total no projeto.
Conseguiu pegar o espírito da coisa? Clique no banner abaixo e faça download do nosso canvas de projeto em primeira mão!
Esperamos que esse material te ajude a planejar os seus projetos de forma dinâmica e rápida. Ah, caso você tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato com a gente! Será um prazer te ajudar!
Guia PMBOK® é marca registrada do Project Management Institute (PMI).
Adorei a leitura! Refrescou bastante sobre o uso da ferramenta.