Custo de terceirização: Guia Completo para saber o que envolve contratar um profissional terceirizado de TI e outras áreas

imagem de um aperto de mão entre duas pessoas para ilustrar texto sobre custo da terceirização

Última atualização em 29/01/2024

A terceirização de serviços também conhecida como outsourcing é uma prática cada vez mais comum no mundo dos negócios, especialmente na área de TI. Mas você sabe o que envolve contratar um profissional terceirizado de TI e outras áreas? Quais são as vantagens, desvantagens e implicações legais dessa modalidade de contratação?

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o custo de terceirização, desde a definição do conceito até as dicas para fazer uma boa escolha. Acompanhe!

Como calcular o custo de um funcionário terceirizado?

infográfico explicando itens dos custos de terceirização
Tabela comparativa dos custos de terceirização vs PJ e CLT

Calcular o custo de um funcionário terceirizado é uma tarefa complexa que vai além do simples valor estipulado no contrato com a empresa terceirizada. O custo base acordado entre as partes é apenas o ponto de partida, pois é necessário considerar uma série de elementos adicionais que compõem o verdadeiro custo do colaborador terceirizado.

Entre esses elementos, os benefícios oferecidos desempenham um papel significativo, incluindo planos de saúde, vale-refeição e outros benefícios que podem ser acordados entre as partes. Esses benefícios não apenas impactam diretamente as finanças da empresa contratante, mas também influenciam a satisfação e a produtividade do funcionário terceirizado.

Além dos benefícios, os encargos trabalhistas são uma parte fundamental no cálculo do custo total. Impostos, contribuições sociais e outros encargos devem ser considerados para garantir uma análise precisa dos custos associados ao emprego terceirizado.

Muitas vezes, esses encargos podem representar uma parcela significativa do custo total e devem ser cuidadosamente avaliados no momento de estabelecer a viabilidade financeira dessa modalidade de contratação.

💡 Além dos custos diretos, os custos indiretos desempenham um papel crucial na determinação do custo total de um funcionário terceirizado. Treinamentos específicos e suporte técnico são exemplos de custos indiretos que podem surgir ao longo do tempo.

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Quanto custa um funcionário CLT para a empresa?

O custo de um funcionário CLT para uma empresa vai muito além do salário bruto acordado entre empregador e empregado. Diversos fatores influenciam o valor final, tornando essencial uma análise detalhada.

Além do salário propriamente dito, encargos trabalhistas como INSS, FGTS e férias remuneradas adicionam significativamente aos custos. Benefícios como plano de saúde, vale-alimentação e vale-transporte também contribuem para o montante total, acrescentando uma camada adicional de despesas.

Outro ponto crucial é a localização da empresa. O custo de vida varia amplamente entre regiões, afetando diretamente os salários e encargos praticados. A oferta e demanda por profissionais em determinada área também exercem influência sobre os salários, impactando o valor final a ser desembolsado pela empresa.

Ao comparar o custo de um funcionário CLT com um terceirizado, é importante observar as diferenças nos benefícios e encargos inclusos no pacote. A terceirização pode proporcionar flexibilidade e economias, mas é vital considerar os custos totais para tomar decisões informadas sobre a estrutura de pessoal da empresa.

Quanto custa o Outsourcing de TI?

O custo do outsourcing de TI varia de acordo com diferentes modelos de precificação, oferecendo opções como custo por hora, por projeto ou por serviço. A complexidade do serviço desempenha um papel crucial na determinação desses custos, sendo que projetos mais intricados tendem a demandar recursos e tempo adicionais.

A qualidade e o escopo dos serviços oferecidos influenciam diretamente os custos, já que soluções mais abrangentes e especializadas podem resultar em valores mais elevados. Além disso, os níveis de suporte e manutenção necessários adicionam camadas extras de custos, contribuindo para a definição do preço final.

É fundamental destacar que, apesar do custo inicial do outsourcing muitas vezes parecer mais alto do que manter os serviços internamente, é crucial considerar os benefícios a longo prazo.

A terceirização de TI proporciona acesso a especialistas altamente qualificados, redução de custos operacionais e a flexibilidade para escalar recursos de acordo com as necessidades do negócio.

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É mais barato contratar ou terceirizar?

A decisão entre contratar internamente e optar pela terceirização de serviços é uma escolha estratégica que as empresas frequentemente enfrentam. Embora a contratação direta possa parecer mais econômica à primeira vista, a terceirização oferece uma série de benefícios que podem superar as vantagens financeiras imediatas.

Ao optar pela terceirização, as empresas podem se beneficiar da expertise especializada fornecida por profissionais externos que se dedicam exclusivamente a uma determinada área. Isso não apenas resulta em maior eficiência operacional, mas também permite que a organização aproveite o conhecimento atualizado e as melhores práticas do setor.

Além da expertise, a terceirização oferece flexibilidade significativa para as empresas. Em vez de lidar com a gestão direta de funcionários e recursos, a terceirização permite que as organizações adaptem facilmente suas operações de acordo com as demandas do mercado.

Isso é particularmente vantajoso em setores dinâmicos, onde as necessidades podem variar ao longo do tempo. A flexibilidade proporcionada pela terceirização permite que as empresas permaneçam ágeis e respondam rapidamente às mudanças nas condições de mercado, mantendo, ao mesmo tempo, os custos sobre controle.

Além disso, a terceirização também pode proporcionar economias a longo prazo, mesmo que os custos iniciais possam parecer mais elevados. Ao eliminar despesas associadas à contratação interna, como benefícios, treinamento e espaço de escritório, as empresas podem direcionar esses recursos para áreas mais estratégicas do negócio.

Portanto, ao avaliar a decisão entre contratar e terceirizar, é fundamental considerar não apenas os custos imediatos, mas também os benefícios a longo prazo e a capacidade de adaptação que a terceirização proporciona.

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