Análise de viabilidade: o que é, benefícios e como fazer

Última atualização em 16/04/2025

Antes de qualquer grande movimento, seja a criação de um novo produto, a entrada em um novo mercado ou a implementação de uma iniciativa interna, líderes precisam de clareza.

Mais do que boas ideias, é fundamental entender se aquilo que está sendo proposto é viável do ponto de vista financeiro, operacional e estratégico.

A análise de viabilidade surge exatamente nesse ponto de virada: quando uma ideia precisa deixar de ser apenas uma possibilidade e se tornar uma decisão embasada.

Neste artigo, vamos explorar como a análise de viabilidade pode se tornar uma aliada poderosa na tomada de decisões. Você verá como ela contribui para alinhar expectativas, reduzir incertezas e aumentar o potencial de sucesso de qualquer projeto ou iniciativa. Confira!

O que é análise de viabilidade

A análise de viabilidade é um processo estruturado que tem como objetivo avaliar se uma iniciativa pode e deve ser executada. Isso envolve examinar sua viabilidade sob diferentes aspectos: econômico-financeiro, técnico, operacional, legal e até mesmo mercadológico.

Em outras palavras, é uma etapa crítica que antecede a tomada de decisão e busca responder a perguntas como:

• Vale a pena investir nessa ideia?
• Os recursos disponíveis são suficientes?
• O retorno esperado justifica os riscos envolvidos?
• Existe capacidade técnica e operacional para executar o projeto?
• O cenário externo (mercado, regulamentações, concorrência) favorece a iniciativa?

Ou seja, a análise de viabilidade é uma ferramenta indispensável para evitar investimentos mal direcionados, antecipar possíveis gargalos e garantir que a execução esteja alinhada aos objetivos estratégicos da organização.

Para entender melhor, confira os principais elementos da análise de viabilidade na imagem a seguir:

Tipos de análise de viabilidade

Para que uma decisão seja de fato estratégica, é essencial olhar para diferentes dimensões do projeto. Cada tipo de viabilidade oferece um recorte específico, ajudando a compor uma visão completa do cenário. Veja abaixo os principais:

Viabilidade técnica

Avalia se a empresa possui ou pode adquirir os recursos tecnológicos, a infraestrutura e o conhecimento necessários para colocar a ideia em prática. Aqui, entram aspectos como sistemas, ferramentas, tempo de desenvolvimento e competências técnicas da equipe.

Viabilidade financeira

Foca nos números: custos envolvidos, retorno sobre o investimento (ROI), fluxo de caixa e projeções financeiras de curto, médio e longo prazo. Essa análise ajuda a entender se o projeto é sustentável do ponto de vista econômico e se está alinhado à capacidade de investimento da empresa.

Viabilidade de mercado

Investiga o contexto externo: existe demanda real? Como está o comportamento do consumidor? Quais são os diferenciais frente à concorrência? Essa análise considera dados sobre o público-alvo, tendências de mercado e possíveis barreiras de entrada.

Viabilidade operacional

Olha para dentro da casa: a estrutura atual da organização suporta esse projeto? A equipe, os processos e a logística são compatíveis com a execução da iniciativa? Essa análise ajuda a identificar possíveis gargalos internos e avaliar a capacidade real de entrega.

Benefícios da análise de viabilidade em projetos

Realizar uma análise de viabilidade antes de iniciar um projeto traz uma série de vantagens estratégicas. A seguir, destacamos os principais benefícios:

Redução de riscos

A análise permite identificar possíveis obstáculos e incertezas com antecedência, o que possibilita desenvolver planos de contingência e evitar decisões impulsivas. Com isso, o projeto avança com mais segurança e previsibilidade.

Melhor alocação de recursos

Ao entender com clareza o que será necessário em termos de investimento, pessoas, tempo e tecnologia, a empresa consegue distribuir seus recursos de forma mais inteligente, priorizando iniciativas com maior potencial de retorno.

Tomada de decisão mais assertiva

Decisões baseadas em dados e cenários bem avaliados tendem a ser mais acertadas. A análise de viabilidade oferece informações concretas para embasar escolhas estratégicas, reduzindo o espaço para achismos e aumentando as chances de sucesso.

Alinhamento de expectativas

O documento facilita a comunicação entre diferentes áreas da organização, promovendo transparência e engajamento desde o início. Com objetivos, prazos e riscos claramente mapeados, todos os envolvidos passam a trabalhar com o mesmo nível de entendimento sobre o projeto.

Quando fazer uma análise de viabilidade

A análise de viabilidade não é uma etapa obrigatória em todos os movimentos de uma organização, mas se torna essencial em momentos-chave que envolvem maior complexidade, investimento ou impacto estratégico. Abaixo, alguns dos contextos em que esse estudo é altamente recomendado:

Lançamento de novos produtos

Antes de colocar um novo produto no mercado, é fundamental avaliar se ele atende a uma demanda real, se há viabilidade técnica para desenvolvê-lo, e se o investimento necessário compensa o retorno esperado. A análise ajuda a antecipar desafios e ajustar o posicionamento antes do lançamento.

Expansão de negócios

Seja a abertura de uma nova unidade, entrada em outro segmento ou ampliação de portfólio, movimentos de expansão exigem um olhar atento sobre viabilidade financeira, capacidade operacional e cenário de mercado. O estudo permite avaliar se o crescimento projetado é sustentável.

Implementação de projetos complexos

Projetos que envolvem várias áreas da empresa, tecnologia de ponta ou mudanças estruturais pedem ainda mais cuidado na fase de planejamento. A análise de viabilidade oferece uma visão integrada que ajuda a evitar retrabalhos, atrasos e sobrecarga de recursos.

Busca por investimentos

Empresas que estão em fase de captação, seja com investidores-anjo, fundos de venture capital ou outras fontes de financiamento, precisam apresentar argumentos sólidos. Uma análise de viabilidade bem feita aumenta a credibilidade do projeto e reforça a confiança dos investidores no retorno do aporte.

Como fazer uma análise de viabilidade de projetos

Conduzir uma análise de viabilidade exige método, visão estratégica e profundidade nos dados. A seguir, veja as principais etapas para estruturar esse processo:

Definição do Escopo

O primeiro passo é entender exatamente o que está sendo analisado. Isso inclui delimitar os objetivos do projeto, suas entregas esperadas, prazos e os recursos estimados. Ter um escopo do projeto bem definido é o que garante foco nas análises e evita desvios ao longo do processo.

Coleta e análise de dados

Com o escopo claro, é hora de reunir as informações relevantes: dados financeiros, operacionais, técnicos e de mercado. Essa etapa exige atenção à qualidade e à origem dos dados, pois são eles que vão embasar toda a análise. A leitura crítica dessas informações permite identificar oportunidades e limitações com mais precisão.

Projeção financeira e de mercado

Com base nos dados coletados, é feita a estimativa de custos, receitas, prazo de retorno e potencial de crescimento. Ao mesmo tempo, é essencial considerar o contexto externo: tamanho do mercado, concorrência, comportamento do consumidor e tendências que podem influenciar os resultados do projeto.

Avaliação de riscos

Todo projeto envolve carrega riscos e incertezas e identificá-las com antecedência é um diferencial estratégico. Essa etapa envolve mapear riscos técnicos, financeiros, legais e operacionais, além de estimar seus impactos e desenvolver planos de mitigação. Quanto mais realista essa avaliação, melhor será o plano final.

Elaboração do Relatório

Por fim, todas as análises são organizadas em um documento claro e estruturado, que deve reunir as principais conclusões, recomendações e cenários simulados. O relatório de viabilidade é a base para a tomada de decisão e deve ser apresentado de forma objetiva, facilitando o entendimento de todas as partes envolvidas.

Ferramentas e softwares para análise de viabilidade

Utilizar ferramentas adequadas é essencial para garantir mais precisão, agilidade e clareza na construção da análise de viabilidade. Abaixo, estão algumas das mais utilizadas por gestores e lideranças para apoiar esse processo:

Análise SWOT

A análise SWOT permite mapear as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas ao projeto. Com ela, é possível visualizar de forma simples os fatores internos e externos que podem influenciar a viabilidade, servindo como base para decisões mais conscientes e direcionadas.

Matriz de Viabilidade

A Matriz de Viabilidade é um recurso visual que cruza diferentes critérios, como:

• Custo;
• Retorno;
• Tempo;
• E riscos.

Ela ajuda a priorizar ideias com base em critérios objetivos, facilitando a escolha do caminho mais viável e sustentável.

Fluxo de Caixa Projetado

Fundamental na viabilidade financeira, o fluxo de caixa projetado permite visualizar a entrada e saída de recursos ao longo do tempo. Com ele, é possível prever períodos de maior ou menor liquidez, calcular o ponto de equilíbrio e analisar a viabilidade de retorno sobre o investimento (ROI) com base em dados reais e projeções consistentes.

SISRENDA

Desenvolvido pela Embrapa, o SISRENDA é uma ferramenta voltada à análise de viabilidade econômica de atividades agropecuárias. Ele permite simular cenários de produção, custos, receitas e rentabilidade, sendo especialmente útil para projetos no setor rural que precisam considerar sazonalidade e variáveis de produção.

MakeMoney

O MakeMoney é um software brasileiro voltado para análise econômica e financeira de projetos. Ele ajuda a calcular indicadores como TIR, VPL, payback e ponto de equilíbrio, oferecendo uma visão completa sobre a sustentabilidade financeira do projeto ao longo do tempo. É uma ferramenta prática para quem precisa justificar projetos com base em números.

Sienge

Focado no setor da construção civil, o Sienge é um sistema de gestão que oferece módulos específicos para estudos de viabilidade. Ele integra orçamentos, cronogramas e projeções financeiras, permitindo simular diferentes cenários e avaliar o impacto de decisões técnicas e comerciais sobre o sucesso do projeto.

Como a Selbetti Business Consulting pode ajudar na análise da viabilidade de projetos

Se você está diante de uma decisão estratégica, como lançar um novo produto, expandir sua operação ou buscar investimentos, contar com uma análise de viabilidade bem estruturada pode ser o diferencial entre o sucesso e o retrabalho.

Na Selbetti Business Consulting (antiga Euax) oferecemos uma consultoria especializada em projetos, com metodologia própria, experiência em diversos segmentos e foco total em entregar clareza para a tomada de decisões.

Entre em contato com nosso time e descubra como podemos transformar suas ideias em iniciativas viáveis, sustentáveis e alinhadas aos objetivos do seu negócio.

Rodrigo Porto

Rodrigo Porto é Gerente de Vendas, sócio da Euax e responsável pela força de vendas e parcerias estratégicas. Com formação em Gestão de TI e MBA em Gestão de Projetos, ele tem mais de 25 anos de experiência nas áreas de TI e Projetos, em funções como Consultor de ERP, Gerente de Projetos e Gerente de PMO. Também já atuou como Consultor Empresarial, de Processos e Inovação.